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投标工作总结

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 投标工作总结

 岁月流转,时光飞逝,转眼间迎来 2018 年,我参与了公司的大部分项目投标工作,现就我参与投标工作的一些体会和以下如何做好投标工作总结如下:

  一、 平时多充电学习

  说到投标,这个概念又可以扩展很广泛,我要做的就是不光制作标书,平时还要做好各方面资料的收集、学习。我们要学习相关法规政策,要有一定的财务知识,要有一定的工程经济的知识,还要有相关的施工技术知识。

  二、做好公司相关资料的统计汇总

  1、建好公司资料库:营业执照、资质证书、机构代码证、近三五年最有代表性的业绩资料等等。

  2、建好人才资料库:建立各类人员的档案资料,如施工员、造价员、预算员等人员的相关资料(含个人简历)。

  3、收集不同类别的,有影响工程的施工组织设计,便于快速编制施工组织设计,在此基础之上,再增添有针对性的,有亮点的篇章。

  三、要认真研究招标内容,确定重点标

  看到招标公告后,首先应该研究招标公告的内容。结合公司的资质、业绩、人力资源等因素综合考虑,有针对性地确定重点标,在限定时间内,标书编制任务重,一定要仔细研究招标公告的内容避免出现错误,造成废标。

  四、精心组织,编制高质量的投标文件

  在购买招标文件后,我们会认真阅读,反复研究招标文件的内容,充分了解招标文件要求。虽然招标文件的商务部分内容基本类同,但每个项目都有自己的特殊要求,发现招标文件的内容不详细或有疑问的,要及时以书面形式发送招标代理人以便得到解答。如果发生实质性内容理解错误,问题就比较严重了,可能造成投标文件为废标。编制投标文件资料时,一定要严格按照招标文件的要求的顺序及内容去做,按照评分办法去编制,因为评委是严格按照招标文件及评分办法来评标的。一定要区分清楚商务标 和技术标内容,因为不同的地方、不同的招标人对此要求不一样,稍一疏忽就会导致废标或少分。投标文件应对招标文件的实质性要求做出响应。投标人既然参加投标,就应该完全响应招标文件实质性的要求。在投标文件编制过程中,投标文件编制人员一定要仔细对照招标文件的实质性要求逐条作出响应,才不至于造成废标、缺项,同时还要加强校核。往往由于一些看似低级的错误,却造成整个投标的失败。如:投标报价书项目名称填写错误、投标文件编写不完整、签字盖章不全等等。

  五、正确封标,按时参加开标会,递交投标文件。

  一定要按招标文件要求,资料要齐全,明确正、副本,不混淆,封标前一定要验证无误,确保正确封标,这项工作事关投标工作的全部努力与心血,要求必须做到万无一失。递交投标文件一定要留有足够时间,提前送达。要派两人或两人以上送交标书,以备突发事件发生时,一人处理突发事件,另一人可以继续将标书送达。作为投标文件拒收的条款,我们一定要引起高度重视。对于选择在会场递交投标文件的,我们应提前对递交地点进行勘查,掌握递交地点的交通、天气等情况。避免修路等情况导致标书无法按时送达。

  以上为今年参加投标工作的一些体会,为了做好 2018 年的投标工作,我认为以下几点是需要注意加强的:

  1、应加强对投标工作人员的培训。投标人员对一些陌生的项目(例如:公路标),往往不知如何下手,影响编制投标文件的进度及质量。

 投标部:

 x 年 x 月 x 日

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