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档案业务指导工作总结

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 档案业务指导工作总结

  档案业务指导工作总结

  篇一:档案工作个人业务工作总结

  20**年我的工作顺利的结束了,在一年的工作中,我得到了很大的进步,这些都是我自己努力的结果,当然也是离不开领导和同事的帮助,这些进步都是顺利成章的事情。只要努力,就会有成功,这我还是相信的。一年来的工作就是在不断的成长中得到了长远的进步,我会继续工作下去,将自己的档案管理工作做好,对自己也是对局里负责。

  在局领导和同志们的关心支持帮助下,经过自己的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将一年来的工作总结如下:

  一、政治思想、职业道德

  能够坚持四项基本原则,思想上与党中央保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是***总书记关于理想信念、宗旨观念、“****”等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。

  二、档案业务指导工作

  (一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局***个科室、局下属 7 个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。

 (二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化,参与了全市 23 处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理,并作了具体指导。

  三、档案管理工作

  (一)档案资料保管保护

  负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。

  (二)档案资料的统计

  负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行

  登记统计。按上级要求及时报送有关数据。

  (三)档案资料的收集

  1、参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案 234 卷,会计档案381卷,用地档案1875卷,地籍档案7314卷,土地利用总体规划档案86卷,监察档案 100 卷,规划档案 117 卷,交易档案 47 卷,人事档案 110 卷,评估档案 4 卷,矿管档案 6 卷,底图档案 152 卷,基建档案 7 卷,照片档案 340 张,录像、光盘 50盘,图书资料 230 册。

  (四)档案资料的整理

  1、在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮助进行整理。、参与整理底图、航片 152 份,分类组卷归档 12 卷;对 103 张照片按《照片档案管理规范》和市档案局的要求进行了整理归档。3、负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料 230 余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了

 资料接收、整理与管理体系。4、对 5 卷基建档案进行了整理归档。

  (五)档案资料检索利用

  1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的 11 册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用情况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引50条、用地档案386条、地籍档案1219条、监察档案80 条、土地利用总体规划档案 75 条、规划档案 117 条、基建、设备、资料、实物目录共 287 条。健全了检索体系。

  、积极参与档案信息开发利用工作,主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写,**年已申报山东省档案信息资源开发奖(待批)。

  、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者 1***人,提供档案资料4000 余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。

  四、档案学术理论研究

  篇二:档案系列高级--业务工作总结

  xx同志业务工作总结

  我于xxxx年参加工作以来,在xx任文书,负责管理xx档案。1981 年9月考入xxxx学校,1984年7月毕业后,分配到xxxx,xxxx保密室书记、管理员、干事,1986 年底xx到xx市中医院,先后任档案员、助理馆员、档案馆员、xx主任等职。在医院领导和同志们的关心支持帮助下,经过自己的努力,较好地履行了一名档案馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务,已具备副研究馆员申报条件,现总结如下:

  一、思想方面

 我坚持共产党的领导,坚持四项基本原则,认真学习马列主义、马泽东思想、*****和****重要思想,积极学习践行科学发展观,全心全意搞好档案管理工作。工作上,我态度端正,服务热情,服从领导,团结同志,虚心向上级馆员和老同志学习档案管理方面的知识,努力提高自己的业务水平和政治修养,同时,我努力提高自己的党性修养,向优秀共产党员学习,特别是档案管理系统中的模范干部,向他们看齐,并将他们的先进事迹融入到自己的档案管理工作中,作为指导自己工作的路标和方向。几年来,通过多层次多方面的努力和提高,自己在政治思想上愈来愈牢固,这得益于上级领导的关怀、培养和自己的不懈努力,从而在干部职工中树立了较高的威信。

  二、业务熟练,经验丰富,承担了指导本单位档案业务工作

  我熟练掌握了本专业法规、技术规范、标准,能够创新式开展工作,具有较丰富的专业实践经验和较强的业务工作能力,能正确解决业务工作中的疑难问题。

  1、利用自己掌握的扎实理论,参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。承担了本单位的文书、技术、财务档案的整理、立卷指导任务。

  2、手足口病期间,我作为一个志愿者及业务骨干,在手足口病防治指挥部承担了全市手足口病防治期间档案资料收集、整理、立卷、归档工作,并积极总结,形成理论,指导各地手足口病防治过程中的档案管理工作,曾得到卫生部陈竺部长及省市领导的高度赞扬,我们的团队被市委宣传部等八部门授予集体三等功。

  3、日常档案管理岗位工作中,认真指导档案管理人员做好本单位的档案搜集、整理、登记、鉴定、统计、装订和保管等工作。定期对其数量和保管状况进行全面检查;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查。严格要求管理人员对档案资料的统计,建立了各种登记统计簿册,按照登记日期及时收回归档,并及时在电脑上进行归

 档文件登记。主动对医院各类档案资料的收集,按严格程序处理档案的接收进库及保密工作。共参与接收文书档案 1798 卷、会计档案 534 卷、人事档案 364 卷、技术档案 1280卷、底图档案 865 卷、合同档案 210 份、照片档案 1046 张、录像、光盘 158 盘、图书资料 2260 册。在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,指导并帮助其进行整理。在资料与档案的接待利用工作中,共接待利用者 5***人,提供档案资料 900 余卷(册)次。

  三、创新式开展工作

  我在工作中严格要求档案管理人员整理全院 21 册全引目录,并在原有检索工具的基础上,根据档案利用情况不断

  完善和创新,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引等,健全了检索体系。

  四、档案学术理论研究成果丰富

  我主动锻炼开拓能力,并积极关注本专业国内外发展动态。任现职以来,认真学习档案学理论、刻苦钻研业务,坚持学用结合。多年来,本人坚持边工作(:档案业务指导工作总结),边学习,边实践,刻苦专研档案业务技术,结合实际工作,开展调查研究,踊跃参加业务学术研讨活动并积极撰写或指导其它档案管理人员撰写学术论文。撰写了《不要忽视对专业技术人员的业务档案管理》在沙洋师范高等专科学校学报杂志上发表,《知识经济下医院档案工作》在医学杂志求医问药医院管理栏上发表,《更新观念强化医药卫生档案管理为医院发展服务》在中国对外贸易杂志上发表,《计算机技术在医院档案管理中的应用》在《和谐与文明》书中发表。

  由于我以扎实的作风,务实的态度,进取的理念指导自己的工作,并身体力行,在各方面均取得了满意的成绩,也得到了上级领导及周围同志的赞誉:

 xxxx年连续x年度被市人社局确定为考核优秀等次。

  xx年x月被山东省卫生厅和山东省卫生思想政治工作促进会评为全省卫生系统思想政治工作先进个人,并给予记三等功奖励。

  本人承诺:所提供的个人信息和证明材料真实准确,对因提供有关信息、证件不实或违反有关规定造成的后果,责任自负。

  篇三:档案工作个人业务工作总结

  在局领导和同志们的关心支持帮助下,经过自己的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下:

  一、政治思想、职业道德

  能够坚持四项基本原则,思想上与党中央保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是***总书记关于理想信念、宗旨观念、“****”等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标。

  ⒊负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。

 ⒋对卷基建档案进行了整理归档。

  (三)档案资料检索利用

  ⒈负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用情况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体请登陆原创网站:规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。

 ⒉积极参与档案信息开发利用工作,主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写,xx年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。

  ⒊负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人,提供档案资料余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。

  (四)档案资料保管保护

  负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。

  (五)档案资料的统计

  负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。

  三、档案业务指导工作

  (一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。

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