综合基础知识考试公文写作范文doc

　常见公文写作格式与范文 公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一 函的写作格式

　一、函的概念 函就是不相隶属机关之间相互洽工作、询问与答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

　函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问与答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项、请示较小事宜,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。通知一般事项,如通知召开一般性会议。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

　二、函的特点 (一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问与答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这就是其她公文所不具备的特点。

　(二)灵活性。表现在两个方面:一就是行文关系灵活。函就是平行公文,但就是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其她文种那样严格的特殊行文关系的限制。二就是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其她一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的

　格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。

　(三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。

　三、函的分类。

　(一)按性质分,可以分为公函与便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

　(二)按发文目的分。函可以分为发函与复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则就是为回复对方所发出的函。

　(三)另外,从内容与用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。

　四、函的结构、内容与写法 由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容与写法。

　公函由首部、正文与尾部三部分组成。其各部分的格式、内容与写法要求如下: (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

　1、标题。

　2、主送机关。

　(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

　(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

　(四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

　(五)结尾落款。一般包括署名与成文时间两项内容。

　署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

　五、撰写函件应注意的问题 函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论就是平行机关或者就是不相隶属的行文,都要注意语气平与有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。

　其次,函也有时效性的问题,特别就是复函更应该迅速、及时。像对待其她公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。

　例文 通知事宜函 国务院办公厅关于羊毛产销与质量等问题的函 国办函 [1993] 2 号 国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局: 为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下: 一、要切实抓紧抓好草场改造与羊种改良工作。(略) 二、技术监督局要加强羊毛的质量监督与检验工作。(略)

　三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略) 四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产与扩大出口创汇。(略) 上述有关政策,请有关部门、各地区特别就是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委与经贸办协调,并督促落实。

　国务院办公厅(盖章) 一九九三年一月三日 公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之二 《通知》写作要点

　 通知就是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,就是告知立即办理、执行或周知的事项。

　一、标题:制发机关＋事由＋通知。

　二、正文:㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。

　三、结尾:三种写法:㈠意尽言止,不单写结束语。

　㈡在前言与主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。

　㈢再次明确主题的段落描写。

　通知格式:(指示性通知)

　 北京积水潭医院关于××××××的通知 各科室: ××××××××××××××××××××××××××××××××

　×××××××××××××××××××××××××××。

　北京积水潭医院 二○○五年三月十日 例文(指示性通知)

　国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知

　国发(1996)×号 各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:

　 改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自 1997 年 1日 1 日起,将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各 50%,调整为中央 80%、地方 20%。有关地区与部门要从全局出发,继续做好证券交易印花税的征收管理工作,进一步促进我国证券市场的健康发展。

　 中华人民共与国国务院

　一九九六年十二月十六日

　通知格式:(会议性通知)

　关于×××××××××××××××会议的通知 各职能处室: 定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下: 会议议题××××××××××××××××××××××××××××。

　参加人员××××××××××××××××××××××××××××。

　会议时间×月×——×日(会期×××,×××××报到。) 会议地点××××××××××××××××××××××××××××。

　有关事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。

　(二)××××××××××××××××××××××××××××。

　(三)×××××××××××。

　联系人:×××,电话:××××××××,传真:××××××××。

　北京积水潭医院

　 ××××年×月×日

　例文(会议通知)

　关于召开全区宣传部长会议的通知 各市委宣传部,柳铁党委宣传部:

　定于 9 日 9-10 日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下: 一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。

　二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

　三、会议时间 9 日 9-10 日(会期一天半,9 日 8 日下午报到)。

　四、会议地点报到及住宿地点:南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场:区党委办公楼三楼会议室。

　五、有关事项 (一)请参加会议人员准备约 15 分钟的发言。请将发言材料打印 50 份,在报到时交会务组(打印要求:16 开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

　(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作,准时出席会议。在外出差、学习的,加无特殊情况,务请回邕参加会议。

　(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于 9 月 5 日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

　联系人:×××,电话:××××,传真:××××××。

　中共广西壮族自治区委员会宣传部 二○○三年九月四日

　农牧公司通知格式 关于 XXXX 的通知(标题字体用正文宋体小二,加粗)

　 各养殖公司: 为确保应届毕业生的培训工作高质、高效完成,现将有关培训要求通知如下:(正文字体用仿宋_GB2312) 一、培训时间:2009 年 2 月 1 日--2 月 26 日。

　二、学员报到时间: 2009 年 2 月 1 日上午 9:00—下午 5:00 ,未按规定报到者视为主动放弃。

　三、学员报到地点:希望集团·四川五月花电脑专修学院正校门(郫县团结镇)。

　四、学员培训地点:希望集团·四川五月花电脑专修学院。

　五、学员住宿安排:参培学员的住宿统一由我集团安排在希望集团·四川五月花电脑专修学院学生宿舍,学员无需携带被褥等床上用品,只需带自己的日常生活用品即可。具体房间号详见签到表。

　 特此通知

　 附件: 1、课程规划 2、《培训课程安排表》 3、培训纪律 4、到五月花计算机学院的乘车路线

　 XXXXXXX 公司 (盖公章)

　 二○○九年 XX 月 XX 日

　公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之三 《报告》写作要点 报告就是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

　一、标题:制发机关＋事由＋报告;报告前可加“紧急”。

　二、正文:㈠事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。㈡事项:写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

　三、结尾:可写“特此报告”、“专此报告”,后面不用任何标点符号,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语。注意事项:概述事实,重点突出,中心明确,实事求就是,有针对性。

　 报告格式:(建议报告)

　关于××××××的报告 院领导: 根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下: 一、×××××××××××××××××××××××××××××。

　二、××××××××××××××××××。

　以上意见如无不妥,请批转各部门执行。

　 北京积水潭医院××处

　 ××××年×月×日

　 例文(建议报告)

　 关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告 国务院:

　原因 脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)就是一种不能有效治疗,却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标, 措施 国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下:

　一、自我国开展计划免疫工作以来,脊髓灰质炎疫苗接种率提高,发病率显著下降,取得了可喜的战绩。

　二、在冬季,脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此,决定从现在起至一九九五年一月期间,每年的十二月五日与一月五日,对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。

　以上意见如无不妥,请批转各地区、各部门执行。

　卫生部

　一九九三年十月二日 报告格式:(情况报告) 关于××××××的报告 根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下: ××××××××××××××××××××××××××××××××针对××××××,提出以下建议:一、×××××××××××××××××××。二、×××××××××××××××××××。

　 北京积水潭医院××处

　 ××××年×月×日

　 农牧公司统一用报告格式 报 告

　 日 期

　2009 年 2 月 7 日

　 编 号

　 200908(按照发放时间顺序统一用阿拉伯数字编号,如 2009 年第 8 份报告200908)

　 附 件

　 有□页

　 无√

　 受文者

　 重庆特驱农牧有限公司总经理(宋体小三)

　 发文者

　 XXXX 公司(宋体小三)

　 副本分送单位

　报告主题

　 关于 XXXX 报告(宋体小三)

　 (正文字体用宋体小四)

　 可否？请批示！

　XXXXX 公司 二○○ 年三月十八日

　(养殖公司盖公章,日期应用大写,齐年盖月)

　公司总经理(授权委托人)签字:

　 时间:

　年

　 月

　 日

　 农牧公司总经理(审批)意见:

　总部对应部长审核(审批)意见:

　时间:

　年

　 月

　 日

　 总裁(或授权人)审批:

　 时间:

　年

　月

　 日

　公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之四 《请示》写作要点 请示就是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

　一、标题:制发机关名称＋事由＋请示。

　二、正文:㈠请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲清必要性与可能性,最后用“为此,请示如下”。㈡请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。

　三、结尾语:多用“上述意见,就是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。

　注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。

　例文(事务性请示)

　关于在全国开展基本农田保护工作的请示 国务院:

　为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神,巩固与发展划定基本农田保护区这项工作的成果,拟在全国推广这一做法。具体意见如下: 一、明确指导思想,加强组织领导。……………… 二、根据不同地区确定保护重点。……………… 三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。……………… 以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见,如无不妥,请批转各地区、各部门执行。

　 国家土地管理局

　 一九九一年一月二日

　例文(事务性请示) 关于在全国开展基本农田保护工作的请示 国务院: 为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神,巩固与发展划定基本农田保护区这项工作的成果,拟在全国推广这一做法。具体意见如下: 一、明确指导思想,加强组织领导。……………… 二、根据不同地区确定保护重点。……………… 三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。………………以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见,如无不妥,请批转各地区、各部门执行。

　国家土地管理局 一九九一年一月二日 办公会请示格式:主管领导批示:

　关于××××的请示 院领导: ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　此文就是否提交院办公会讨论,请指示。

　积水潭医院××处 ×年×月×日 例文一 请求批准性请示 关于建立中国工程院有关问题的请示 国务院:

　 近年来,我国科学家、工程技术专家与有关人士,曾多次提出建立中国工程院问题。

　 全国政协七届五次会议与中国科学院第六次学部委员大会期间,不少政协委员、学部委员与工程技术专家,又先后提出提案与建议。党中央与国务院领导同志十分重视这一建议。曾就建立中国工程院问题,多次作过批示。根据党中央与国务院领导同志的批示精神,组成了专家研究小组,经过广泛调查研究,听取各方面人士与有关产业部门的意见,进行反复酝酿与讨论,形成工程院的初步方案。现就建立中国工程院的有关问题报告如下。

　一、关于建立中国工程院的必要性。(略) 二、关于组建中国工程院的一些原则。

　(一)关于名称(略)

　(二)关于中国工程院的性质与作用(略)

　 (三)关于中国工程院成员的称谓(略)

　(四)关于中国工程院与中国科学院(学部)的关系(略)

　(五)关于中国工程院院士的标准与条件(略)

　(六)关于中国工程院第一批院士的产生及以后的增选制度(略)

　(七)关于中国工程院的领导体制及学部设置(略) 三、关于中国工程院的筹建工作及进度安排(略)

　 以上请示当否,请批示。

　 附件:中国工程院筹备领导小组名单。

　国家科委(盖章) 中国科学院(盖章) 一九九三年十一月十二日

　例文二 请示指示性请示 关于《会计人员职权条例》中“总会计师”既就是行政职务又就是技术职称的请示 财政部:

　 国务院 1987 年国发 [1987] *号通知颁发的《会计人员职权条例》规定,会计人员技术职称分为总会计师、会计师、助理会计师、会计员四种;其中“总会计师”既就是行政职务,又作为技术职称。在执行中,工厂总会计师按《条例》规定,负责全厂的财务会计事宜;可就是每个工厂,尤其大工厂,授予总会计师职称的人有四五人,究竟由哪一位负责全厂的财务会计事宜,执行总会计师的职责与权限呢？我们认为宜将行政职务与技术职称分开。总会计师为行政职务,不再作为技术职称,比照最近国务院颁发的《工程技术干部技术职称暂行规

　定》将《条例》第五章规定的会计人员职称的“总会计师”改为“高级会计师”。

　 以上意见就是否妥当,请指示。

　*省财政厅(盖章) 一九*年×月×日

　例文三 请求批转性请示 关于中国公民自费出国旅游管理暂行办法的请示 国务院:

　随着对外改革开放的不断扩大,人民生活水平不断提高,近年来,中国公民自费出国旅游不断增加,为适应改革开放形势,加强中国公民自费出国旅游的管理,特制定了《中国公民自费出国旅游管暂行办法》。

　附:中国公民自费出国旅游管理暂行办法

　以上暂行办法如无不妥,请批转发布执行。

　国家旅局(盖章) 公安部(盖章)

　请示类公文写作规范: 请示由首部、正文与尾部三部分组成,其各部分的格式、内容与写法要求如下:

　 1、首部。主要包括标题与主送机关两个项目内容。

　(1)标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种就是由发文机关名称、事由与文种构成。如《*县人民政府关于***的请示》;另一种就是由事与文种构成,如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。

　 (2)主送机关。请示的主送机关就是指负责受理与答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。

　 2、正文。其结构一般由开头、主体与结语等部分组成。

　 (1)开头。主要交代请示的缘由。

　 (2)主体。主要说明请求事项。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。

　 (3)结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。

　 3、落款。一般包括署名与成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间**年*月*日。

　 撰写请示应注意的问题

　 请示的写作首先要与“报告”文种相区别。在这个前提下,一要遵守“一文一事”的原则,主旨鲜明集中。二要做到材料真实,不要为了让上级领导批准而虚构情况,也不要因为没能认真调查而片面地摆情况,提问题;三要理由要充分,请示事项要明确、具体;四要语气要平实,恳切,以期引起上级的重视,既不能出言生硬,也不要低声下气,客客套套。

　《规定》写作要点

　规定就是由机关、社会团体与企事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。

　一、标题:地域＋内容＋文件种类(规定、管理办法、细则、规则等)。

　二、正文: (一)正文的内容通过“条”的形式表述,按顺序依次排列。“条”就是法规的基本单位。

　(二)“条”的内容较多时可分为“款”,“款”的内容较多时可分为“项”。

　(三)根据内容的需要,可以在“条”上设“章”。

　字号规格 公文标题居中排一行或数行。

　公文标题用 2 号宋体 。

　正文用 3 号仿宋 。一般每页 22 行,每行 28 个字。用 A4 纸打印。结构层次序数,第一层为“一”;第二层为“㈠”;第三层为“⒈”;第四层为“⑴”。成文时间用汉字,“零”可写为“○”,右空 4 个字。印章上不压正文,下压日期,“骑年盖月”。

　所谓 骑年就就是盖章的时候,要盖在年份的上面,章子有 1/3 就是在年份下面,就好像骑上去了一样,而同时,章子要把月份整个盖住,这就就是盖月,主要就是为了防止篡改公文日期。

　农牧公司统一用请示格式

　请 示

　 日 期

　2009 年 2 月 7 日

　 编 号

　 200908(按照发放时间顺序统一用阿拉伯数字编号,如2009 年第 8 份报告 200908)

　 附 件

　 有□页

　 无√

　 受文者

　 重庆特驱农牧有限公司总经理(宋体小三)

　 发文者

　 XXXX 公司(宋体小三)

　 副本分送单位

　报告主题

　 关于 XXXX 报告(宋体小三)

　(正文字体用宋体小四)

　可否？请批示！

　XXXXX 公司 二○○ 年三月十八日

　(养殖公司盖公章,日期应用大写,齐年盖月)

　 公司总经理(授权委托人)签字:

　 时间:

　年

　 月

　 日

　 农牧公司总经理(审批)意见: 总部对应部长审核(审批)意见:

　时间:

　年

　 月

　 日

　总裁(或授权人)审批:

　 时间:

　年

　月

　 日

　农牧公司统一用红头文件格式 重庆特驱农牧有限公司文件

　渝特农牧〔2009〕3 号(文件按照时间顺序统一用阿拉伯数字编号)

　关于滕金强、蒋洪波同志的任职决定( 宋体-18030,小二,加粗)

　 各家禽养殖公司: 根据工作需要,经公司研究决定: 任命滕金强为南充特驱家禽养殖有限公司生产技术部经理助理; 任命蒋洪波为南充特驱家禽养殖有限公司营销服务部经理助理。

　以上任命决定自发布之日起即开始执行。

　特此决定。(仿宋_GB2312,四号字体)

　 重庆特驱农牧有限公司 二〇〇九年二月七日

　主题词:任职

　决定

　 签发人:(总经理签字,盖公章) 抄报:特驱总部

　抄发:各部、各家禽养殖公司 标题 (2 号小标宋体) 发文对象 :(标题下一行顶格,3 号仿宋) X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X (正文 3 号仿宋体字) 一、X X X X X X (黑体) X X X X X X X X X X (正文 3 号仿宋体字) (一)X X X (楷体) X X X X X X X X X X (正文 3 号仿宋体字) 1、X X X 仿宋 X X X X X X X X X X (正文 3 号仿宋体字) (1)X X X 仿宋 X X X X X X X X X X X (正文 3 号仿宋体字) 附件:1、X X X(正文下一行右空两字)

　 2、X X X

　单位名称(附件下两行居成文日期中)

　 成文日期(右空四字,用阿拉伯数字)

　(如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。)

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