公文序号结构层次顺序(全)
关于 公文 常用序号的几点说明( ( 数字序号顺序) ) 一 、 序号
序号 Sequence Number,有顺序的号码,如数字序号:1、2、3……,大写汉字也算数字序号,如:一、二、三……序号可以清晰的分清同一类事物,也可以用序号作文章的小标题。我们在写文章,特别就是在写论文中经常会用一些数字序号,正确地运用序号,能使我们的文章层次清楚,逻辑分明,便于读者阅读与引述;目前较多论文在序号的写法上存在着不少的误区,如:层次大小不分、中文数字与阿拉伯数字混用、前后序号形式不统一,等等。用得不好,让人瞧着别扭,甚至会影响文章的质量,可见序号也就是文章的一个重要组成部分,它的规范与否同样很重要。在评选论文时,常常会为一些文章感到惋惜,内容、文字很精彩,可数字序号的运用不规范或者混乱,让人瞧着不舒服。正文层次标题序号要注意大小分级,为此,我根据自己的使用习惯,并参考一些资料,在此谈谈有关数字序号的用法,对序号规范写法作一详细说明: 二 、 序号的 结构层次 顺序 (一)数字序号的级别顺序为: 第一层为汉字数字加顿号,例如:“一、”“二、”“三、”; 第二层为括号中包含汉字数字,例如:“(一)”“(二)”“(三)”; 第三层为阿拉伯数字加下脚点,例如:“1、 ”“2、”“3、”; 第四层为括号中包含阿拉伯数字,例如:“(1)”“(2)”“(3)”; 第五层为带圈的阿拉伯数字,例如:“①”“②”“③”或者“1)”“2)”“3)”; 第六层为大写英文字母,例如:“A、”“B、”“C、”或者“(A)”“(B)”“(C)”; 第七层为小写英文字母,例如: “a、”“b、”“c、”或者“(a)”“(b)”“(c)”; …… 数字序号级别一览表: 第一层
第二层
第三层
第四层
第五层
第六层
第七层
一、 (一) 1、 (1) ① A、 a、 二、 (二) 2、 (2) ② B、 b、 三、 (三) 3、 (3) ③ C、 c、
(A) (a)
(B) (b)
(C) (c)
第一,
第二,
首先,
其次,
(二)理科类论文的正文层次标题序号 理科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码,不同层次的 2 个数字之间用下圆点(、)分隔开,末位数字后面不加点号。如“1”,“1、2”,“1、2、1”等;各层次的标题序号均左顶格排写,最后一个序号之后空一个字距接排标题。如“5、3、2 测量的方法”,表示第五章第三节第二条的标题就是“测量的方法”。
注意:同一层次各段内容就是否列标题应一致,各层次的下一级序号标法应一致,若层次较少可不用若干加括号的序号。
(三)正文中图、表、公式、算式等的序号 正文中的图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号,其标注形式应便于互相区别,如“图 1、表 2、式(5)”等;对长篇研究报告也可以分章(条)依序编码,如“图 2、1、表 4、2、式(3、3)”等,其前一个数字表示章(条)序号,后一个数字表示本章中图表、公式的序号。
三 、 文字材料中序号、标点的正确使用
(一)“第一”、“第二”、“第三”或“首先”、“其次”等后面用顿号不规范,应该用逗号“,”,即“第一,”、“第二,”、“第三,”、“首先,”、“其次,”等。
(二)“第一编”、“第一章”、“第一节”或“壹”的后面不用标点,与后面的文字之间空一个汉字位置即可。如“第一节 测量的方法”。
(三)汉字数字“一”、“二”、“三”等后面用逗号不规范,应该用顿号“、”,即“一、”、“二、”、“三、”。
(四)阿拉伯数字“1”、“2”、“3”与“A”、“B”、“C”等后面用顿号(“、”)或其它不规范,应该使用齐线墨点(实心小圆点“、”),即“ 1、”、“ 2、”、“ 3、” 或“ A、”、“ B、”、“ C、”。
(五)带括号的序号与带圆圈的序号,如(一)(二)(三)、(1)(2)(3)、①②③等后面不再加顿号、逗号之类的标点符号。
(六)用“一就是”、“二就是”、“三就是”表示顺序时,可在“一就是”、“二就是”、“三就是”之后分别用逗号。例如:“一就是,”、“二就是,”、“三就是,”。也可以不用标点符号,直接连接下文。
(七)用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时,在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号“、”。例如:“甲、”,“乙、”,“丙、”,“丁、”。
(八)在“一方面”、“另一方面”之后,可以分别用逗号,也可以不用标点符号,直接连接下文。
(九)数字序号前后一般不再用其她项目符号。
四 、年份的正确书写 (一)年份中“零”的正确使用: 年份如用中文形式表示,如“二○○九年十月五日”,则中间的汉字数字“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”,而应该用圆“○”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择)。“二○○九”就是一串没有数位的数字,要用“○”,不宜用“零” ,例如公文中的错误写法:“二零零九”。“零”用于出现数位的一串汉字数字中,例如“三千一百零六”中,出现了数位“千”、“百”,此时应当用“零”。
年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“0”表示,例如:“2009 年 10 月 5 日”。但对于公文文末成文时间书写规范又有要求:《国家行政机关公文处理办法》(国务院国发〔2000〕23 号)规定,公文文末的成文时间要用汉字数字来书写。例如:“2008 年 12 月 28 日”应当写成“二○○八年十二月二十八日”。
(二)公文的年份中“括号”的正确使用: 《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704—1999)规定,公文发文字号中的年分要写在六角括号内,而不应该用小括号“( )”或方括号“[ ]”。
例如:潍教办字(2005)5 号(不规范) 潍教办字 [2005] 5 号(不规范) 潍教办字[2005]5 号(不规范) 潍教办字〔2005〕5 号(规范) 五 、汉语拼音注音字母的正确使用 (一)大小写:句子的首字母大写;诗行的首字母大写;专有名词每个词首字母大字;标题、标语可以全部大写。
(二)分连写:词内连写,词间分写。
例如:“公共场所请勿吸烟”
GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN(不规范)
GONGGONG CHANGSUO QINGWU XIYAN(规范) 例如:“中国井冈山经贸洽谈会”
ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI(不规范)
ZHONGGUO JINGGANGSHAN JINGMAO QIATANHUI(规范) 六 、正确区分连接号与破折号
(一)凡文中使用连接号的应使用“～”,而不使用“——”或者“―”。
如:2008 年 3 月～4 月中的“～”(使用规范),而不使用“——”或者“―”。
(二)凡文中使用破折号的应使用占两个空格的连线“——”,而不用“～”或只占一个空格的短线“―”或两个短线“――”表示。
如:再接再厉,推进语言文字规范化工作——2009 年语言文字工作总结(选取破折号,一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找)。
七 、相邻的两个数字间顿号的使用
(一)相邻的两个数字表示概数,要用汉字数码,中间也不要加顿号。
例如:2、3 个
5、6 天
27、8 岁
6、7 点钟
(不规范) 两三个
五六天
二十七八岁
六七点钟
(规范) (二)相邻两个数字连用,有时不就是表示概数,而就是一种缩略形式,中间要用顿号。
例如:初中一、二年级
国棉六、七厂
八、九两个月
退居二、三线(规范) 八 、文章正文文中标题
一级标题:标题序号为“一、”,独占行,末尾不加标点; 二级标题:标题序号为“(一)”,与正文字体字号相同,独占行,末尾不加标点符号; 三级以下标题:三、四、五级标题序号分别为“1、”、“(1)”与“①”,与正文字体字号相同,可根据标题的长短确定就是否独占行。若独占行,则末尾不使用标点;否则,标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。
九 、注释与参考文献的序号 文中注释极少量的可用“*”、“**”表示,一般用圆圈的阿拉伯数字依序标注,如“①、②、③……”,标在所注对象的右上角。页脚或文末注释中对于相同内容的注释条目可合并写,如“⑥⑨马斯洛,《存在心理学探索》,昆明:云南人民出版社,1987 年,130、126 页”。
参考文献的序号标注一般用方括号的阿拉伯数字,如“[1]、[2]、[3]……”,也有不加括号的。文末参考文献与文中内容对应的,应在相应文字的右上角依序标出序号。
十 、附录序号 论文的附录序号一般用大写英文字母标示,如“附录 A、附录 B、附录 C……”。附录中的图、表、式、参考文献等另行编序号,与正文分开,也一律用阿拉伯数字编码,但在数码前冠以附录序码,如:图A1、表B2、式(C3)、文献[D4]等。
十一 、页码序号
页码标注由正文的首页开始,作为第 1 页,可以标注在页眉或页脚的中间或右边。封面、封二、封三与封底不编入页码。可以将扉页、序、目次页等前置部分单独编排页码。各页页码应标注在相同位置。
十二 、常见不规范之序号有: 1、 A、 (一)、 (1)、 ①、 第一: 第一、 2、 B、 (二)、 (2)、 ②、 第二: 第二、 3、 C、 (三)、 (3)、 ③、 第三: 第三、 规范的序号用法如下: 1. A、 (一) (1) ① 第一, 首先, 2. B、 (二) (2) ② 第二, 其次, 3. C、 (三) (3) ③ 第三, 再次,
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