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刍议互联网公司战略预算管理的挑战与发展建议

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摘 要:现如今,科学技术不断的创新,涌现了一批批互联网公司。当前,正是我国互联网产业蓬勃发展的时代,但是也面临着发展速度加快和调整更加频繁多变的压力,因此,互联网公司想要能够抓住时代给予的机会努力地在社会中站稳脚跟,就离不开对公司的发展有一个非常清晰的方向和对投入预算有一个健全的管理。

关键词:互联网公司战略;预算管理;挑战;发展建议

0引言

当前,国内互联网公司发展迅速并且产品模式多样。随着互联网化产品快速增长,公司发展变化快、组织调整频繁、业务模式多变、预决算差异大,互联网公司的预算管理难度增加,预算管理的作用在很大程度上受到限制,甚至一定程度上“约束”公司发展。

1战略预算管理的相关概述

预算管理是一家公司在现有经济实力和业务能力的基础上,对公司内部的各个单位和组成人员、各项财务收支进行统筹的考核和控制,以此实现组织管理的协调性和高效性,是任何一家想要长远发展的公司都需要予以重视的管理方式。除此之外,进行预算管理还能够实现分配资源进行合理利用以及实现公司的战略目标。因为一旦企业对自己的现有基础和发展潜力有一个更加清晰的认识,就能够通过预算来监控战略目标的实施进程和完成度,同时能够达到控制支出和减少不必要花费的目的。

2互联网公司发展特征

目前国内互联网公司业务发展迅速,呈现变化快、模式新、风险高、弹性大等发展特征,具体如下:(1)发展战略不清晰或调整频繁。互联网公司经营模式往往是对传统业务和模式的变革,经营风险较大,业务发展方向具有较大不确定性,同样产品在不同情境下其结果也会有差异。很多互联网公司在创业初期都存在着战略不清晰的问题,不能准确定位公司未来愿景和目标,也不能制定明确、可实施的发展战略。进入成熟期后,互联网公司往往形成了比较清晰的战略目标,但受内外部环境及行业竞争加剧影响,公司行业地位受到挑战,产品被替代风险增加,导致被动进行战略调整且周期缩短、频次加快。(2)业务模式复杂。互联网公司产品形态、业务模式独特,研发、营销方式新颖,多元化、跨界发展盛行。通过新技术和新思维,互联网公司产品形态、业务模式创新层出不穷,比如滴滴、摩拜单车等工具通过共享模式对交通资源的整合,小米科技通过线上的“饥饿营销”颠覆传统营销渠道,阿里涉足汽车制造等等,有的是提供了全新的产品和相关功能;有的虽然提供了同样的产品却是通过非传统渠道到达用户;有的甚至改变了用户需求和习惯。(3)轻资产特征。新兴互联网公司发展主要依赖于技术和人力资源,相较于传统企业的厂房设备,互联网公司的轻资产特征非常明显。其优势在于能迅速根据发展战略需要作出业务调整,比较契合互联网公司业务模式多变的发展要求。(4)资本交易为互联网公司发展注入“兴奋剂”。近些年来国内各类创业投资基金的快速发展为新兴互联网公司扩张提供了很好的资金支持,具备投资亮点的创业公司能较好的解决发展初期资金不足问题,并且借助外部融资形成资金优势实现快速扩张,取得行业竞争领先地位。但另一方面由于资本逐利和择机退出的天性,初创公司可能在创投基金的干预下放弃既定的发展方向,转向激烈的市场竞争和追逐短期业绩,从而忽视了公司长远发展目标。

3互联网公司预算管理面临的挑战

3.1缺乏明确的战略指引

美国战略咨询公司思略特对全球高管调研显示半数以上企业不具备制胜战略。而对于互联网公司而言,新模式、新路径的探索是发展主旋律,“跑马圈地”占领市场、获取用户是公司发展初期首要目标,长期经营战略及战略规划觉得不那么重要,公司预算编制也因此仅取决于管理层的主观意见,没有明确的战略指引,预算目标管理较为粗放。这种情况下,虽然预算管理有较大灵活性,但因没有明确的战略规划指引,导致公司只关心短期目标,不考虑长期发展,容易导致编制的预算与企业的愿景目标背道而驰。

3.2盈利模式具有不确定性

互联网化公司在产品收入和成本方面往往存在着复杂的替换或补偿情形,比如多方协作分别投入资源开展创新业务并分享利益、通过业务外包替代自主生产或营销等环节、通过复杂的联合营销形成多变的收入成本构成、區别于传统业务采取前向免费后向收费的商业模式等等。由于商业模式的复杂,收入确认及成本结构过于繁杂和灵活,财务预算模型难以固化成为预算编制的技术难题。

3.3缺乏可参考的财务数据

一方面是行业数据,成功的互联网公司多数具备独特的商业模式,同行业间不同公司的财务数据具有不可比性;另一方面是新兴互联网公司历史数据积累较少,因而缺乏历史经验参考。在这种情况下,互联网公司难以借鉴比较有效的预算模型指导开展预算编制工作,增加了沟通协调成本。实际中,部分互联网公司在编制预算时所参考的数据单一,通常是以上年财务数据为基础上考虑增幅,或者根据假设条件估算,设定的预算目标往往不科学,没有对各类经济因素深入分析考虑,预算也缺乏弹性,造成执行偏差极大。

3.4组织结构调整频繁,预算责任主体难以界定

由于创新业务发展多变的特性,初创期互联网公司产品经营部门需要根据业务所处阶段及发展需要持续进行调整,比如因某单产品超常规发展新设独立产品部门、考虑融合需要两个部门的部分组织合并新设部门、部门合并等等。有些组织结构调整相应的预算边界并不容易切割,合并产生的预算增量也需重新评估,这给预算调整带来困难。

3.5以年度为周期的传统预算编制和管控思维,难以发挥预

算的指引和激励作用。由于互联网公司发展多变、未来不确定等特性,即便是一些成熟的互联网公司,预算执行偏差大是普遍现象。基于产品周期的组织调整往往不以年度为周期,预算责任主体按年度管理往往不切实际。此外,按年进行预算管理时,公司下属经营单元在当年目标任务完成较好的时候,为控制本单元T+1年预算收入的T年基数,可能放弃年末冲刺,从而失去了相应的行业地位和竞争优势。

4互联网公司预算管理建议

4.1发挥好战略规划对预算管理的指导作用

首先是积极动员公司各层面思考公司发展战略问题,进而达成对公司未来发展方向上的共识,形成公司中长期发展战略。当然初创期互联网公司可能存在未来方向上的探索期,此阶段战略目标的不确定性给公司规划和预算管理带来困难。公司成立之初就当考虑其存在的意义,比如阿里巴巴刚成立时提出的“让天下没有难做的生意”,摩拜单车致力于解决短途绿色出行。基于公司愿景目标,综合考虑市场格局和自身资源优势进行最佳战略选择,则公司战略规划会逐渐清晰,预算目标也会在不断调整的战略规划中更加明确,通过“战略—计划—预算—执行—绩效--考核—战略提升”循环,战略预算得以较好的实施,同时预算也极大促进公司战略落地,帮助公司实现短期和长远目标。

4.2通过相对预算目标和弹性预算强化预算执行管理

如前所述,互联网公司预算执行偏差是常态,预算管理是为了实现公司发展战略计划,如何摒弃预算约束、发挥预算正面引导激励作用在互联网公司预算管理过程中尤为重要。作为实现战略计划的短期预算目标,一方面应该是要按计划取得市场发展地位,另一方面是基于目标进行资源的有效配置。在确定的战略定位下,经营预算目标采取相对性指标是比较好的预算管理思路,比如预算目标为50%的市场份额。而对于资源配置,采取弹性预算管理也是非常行之有效的方法,通过较好的弹性区间设计,保证预算能充分考虑互联网行业发展特性,又能对预算实行有效管控。

4.3适当缩短预算编制、目标考核周期

由于业务发展变化的不确定性、公司组织架构变动的频繁等原因,以年度为周期的预算、考核管理效果较差,预算目标也难以管控。滚动预算管理方式是一套行之有效的动态化预算管理方案,例如以季度为周期的滚动预算,在年初下达年度目标的同时,将目标按月或季度分解,每季度分析考核并进行预算调整,根据市场变化和经营效果,动态修正年度和后4个季度预算目标。考虑到初创期互联网公司业务相对单一的情况,相应预算指标可从简设计,随着业务发展、模式拓展和规模提升,预算指标也由简入繁,从而逐渐形成完整的预算管理框架。

4.4注重预算管理数据积累

一方面是内部历史数据积累,除了常规的按照会计准则形成的会计基础数据外,公司应该建立一套便于分析理解的综合性数据库,比如将收入、成本按照产品、客户、要素等动因予以区分归集而非简单按照会计科目区分,这样便于构建业务盈利模型和分析比较,也为将来的融资或交易等需求做好铺垫。另一方面是注意搜集外部行业数据,通过对标外部公司寻找差距,并通过预算引导督促持续改进。

4.5逐步引入并固化预算模型工具

逐步掌握业务发展和资源分配规律后,通过引入预算模型、工具管理,将大大提升了预算管理的效率;同时在考核方面,要不唯预算唯市场,激励经营单元扩大市场份额或是确立行业领先地位,弱化预算执行绝对数考核,强化相对预算执行考核及考核结果应用。

5结语

总而言之,互联网作为信息时代的弄潮儿,面临着机遇的同时面临挑战也是不可避免的。因此为了能够在残酷的社会中生存下去,互联网公司除了要不断地推出更加满足人们个性化需求的产品,对互联网公司内部的治理更是要予以重视和认真对待,尤其是预算管理这一具有前瞻性的工作,更应该成为良好治理的切入点,帮助互联网企业的决策者能够实现更好地经营发展和规避风险。

参考文献:

[1]威廉·拉利,王斌.预算管理手册[M].人民邮电出版社,2018.

[2]罗伯特·安东尼,维杰伊·戈文达拉扬,刘霄仑,朱晓辉.管理控制系统[M].人民邮电出版社,2019.

[3]汪家常,韩伟伟.战略预算管理问题研究[J].管理世界,2018(5):137-138.

[4]張利强.全面预算管理在互联网企业的应用探析[J].当代会计,2019(2):43-44.

[5]殷吟英.战略预算管理及其应用探析[J].会计师,2019(9):63-64.

[6]朱继宏.基于战略导向的国有企业全面预算管理探析[J].中国总会计师,2019(11):122-123.

作者简介:

姜晓霞,女,汉族,就读于东南大学经济管理学院,研究方向:经济管理。

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