商务,会议销售代表岗位职责
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商务
会议销售代表 岗位职责
1、执行经理或助理的工作指令，并向其负责和报告工作。
2、根据销售拜访、市场推广计划和销售策略要求，走访客户、征求意见、收集信息，并作好销售日报、资料整理和档案归类。将销售日报报助理或总监核阅。并负责市场的开拓和销售及会议接待工作的内部协调。
3、了解各合资企业的年度会议、促销会议、培训会议市场情况，有针对性对这些展览公司与举办单位，进行接触和促销，开拓与此有关的会议业务。
4、积极招揽本地区每年常规大型会议活动及节庆活动的业务，积极开拓高校、委办的海外团体和校庆活动。
5、负责会议市场信息的搜集和分析，每周末进行一周信息、资料的汇总分析。填写每周活动总结，每周活动分析，并将有价值的信息上报部门领导。
6、建立会议市场的客户资料档案，并负责档案的管理工作。每周末进行下周走访客户的预约工作，并根据各阶段的工作要点，安排好下周活动计划表，上报部门。
7、接待来访参观的商务客户，作好饭店推销介绍工作。
8、作好会议的组织协调工作，与餐饮、客房、前厅、美工等部门和岗位加强沟通，及时送达有关通知单，确保会议活动顺利进行。
9、按照会议的接待顺序，在客户入店前收取定金并确保结帐工作正确无误。
10、会后负责搜集会议客户的意见和建议，并上报部门领导。
11、负责职责范围内的订房及协议事宜。
12、向经理或助理汇报近阶段客户发展情况，并及时将 A 类客户介绍给他们。
13、根据档案管理要求，负责商务市场的客户档案的立卷。
14、不断搜集各竞争酒店的市场动向、销售策略、价格政策及出租率，并提出建议上报经理或助理。
15、对各类客户的报价、合同价严格保密，切忌外泄。
16、准时参加每日工作总结会。
17、认真完成上级交办的其他任务。