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气象技术装备供应管理系统设计与实现

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摘要:为提高气象技术装备供应管理工作效率,实现装备全寿命跟踪和动态管理,开发了B/S结构的气象技术装备供应管理系统,对全省气象技术装备的经费和计划、库存管理、供应调配、送检报废等工作实现全程动态管理,提高了工作效率,确保采购装备经费的合理高效利用、库存装备的科学管理。

关键词:气象技术装备;供应管理;系统设计

中图分类号:TP393.03 文献标识码:A 文章编号:1007-9416(2018)08-0122-03

从21世纪初,开始大规模自动气象站以来,河北省已建立了庞大的综合气象观测系统,包括新一代天气雷达、风廓线雷达、自动气象站、自动土壤水分观测站、GPSMET水汽站、雷电监测站、大气成分观测站、探空站等。随着近年来河北气象现代化的飞速发展,综合气象观测系统也迅速壮大,不断有大批新型气象技术装备列装,如气溶胶激光雷达、微波辐射计、温室气体监测仪器等。目前,河北综合气象观测系统各类气象自动观测站3000多个,实现了对我省天气连续不间断监测,为天气预报、气象服务等提供了网格更为精细的实时综合气象观测资料,有力的提升气象灾害立体监测能力和水平。为保障各类气象技术装备常年24小时不间断稳定运行,每年需要采购大量的备件,在设备出现故障时能够及时进行更换。

此前使用的气象技术装备供应管理系统是单机版,每年对供应管理数据统计分析需要导出数据人工处理,工作效率较低,且对各类气象技术装备全寿命跟踪功能薄弱,导致出现库存备件检定过期现象,影响设备的应急抢修。中国气象局要求加强气象观测专用技术装备的全程跟踪和动态管理,做好整机、备件和必要的应急物资储备、供应。因此开发了B/S结构的气象技术装备供应管理系统,对全省气象技术装备的经费和计划、库存管理、供应调配、送检报废等工作实现全程动态管理,提高了工作效率,确保采购装备经费的合理高效利用、库存装备的科学管理。

1 系统设计原则

(1)易用性:界面简单明了,操作方便。保证省、市、县级工作人员通过简单培训后完全掌握系统的使用。系统的管理和维护应具有简易性和可操作性。(2)可扩展性:系统设计时应充分考虑到业务工作的转变、技术的发展,随时扩展新功能模块。(3)稳定可靠性:系统的设计应提供7×24小时快速、稳定可靠服务。(4)安全性:提供用户身份认证、数据安全传输等安全策略,在保证系统安全和数据安全的同时,又能灵活地进行权限设置。

2 系统业务设计

目前河北省气象技术装备供应管理主要采用省、市、县3 级模式,省级负责全省的气象技术装备采购计划制定和各类气象观测设备备件招標采购、配发、计量检定、维护维修等,市、县负责辖区内的气象技术装备采购计划申报和各类气象观测设备备件调拨、送修、送检等。本系统由三大子系统组成,分别是省级气象技术装备供应管理系统、市级气象技术装备供应管理系统和县站气象技术装备供应管理系统。

3 系统软件架构设计

系统采用LAJP(Linux,Apache,JAVA,Php)架构,该架构具有高效稳定、简单易用、轻量级、服务器硬件要求低的特点。Linux+ Apache+PHP组合可带来优异的WEB服务稳定性,而JAVA具有连接池、事物管理、分布式、对象模型等高端特性,保证供应管理系统既能稳定运行又功能强大。省、市、县工作人员只需用浏览器登录相应网址即可访问系统,方便快捷又减少了安装学习成本,提高了工作效率。

4 数据库

数据表名分类建立,系统部分冠以“T_”开头;省级部分冠以“S_”开头;地市部分冠以“D_”开头;县级部分冠以“X_”开头;合同有关冠以“ht_”开头。

主要表名称用途如下:

dictoper(操作员)

dicttitle(操作员工作类别)

dicttran(事务表示)

dictunit(单位字典)

glide_zb(装备出入库流水账)

store_glide_rec(记录单据号码)

store_glide_type(单据类型)

store_infostru(库存结构信息(台账))

s_stor_bankcom(库存结构信息(交行台账)

s_stor_ccnbank(库存结构信息(建行台账)

s_wlxx(物流信息)

t_area_info(区域站信息)

t_auto_item(自动站观测项目)

t_dict_bank(银行字典)

t_dict_jszb(技术装备目录信息)

t_dict_quality(质量检验入库字典)

t_dxsb_rec(大型设备服务记录)

t_dxsb(大型设备档案)

t_jszb_class(技术装备分类表字典)

t_out_fee(出库记录方式)

t_remittance_advice(汇款通知单)

t_run_class(运行维持费项目)

t_statinfo(台站信息总表)

t_status_info(装备状态信息)

t_stat_attrib(台站业务属性)

t_stat_iiiii(全国台站号)

t_stat_item(人工站观测项目)

t_stat_item(台站业务项目)

t_stor_house(库房表示)

t_suppliers(供应商)

t_transp_fee(运杂费字典)

d_acc_class(市级装备经费项目)

d_acc_rec(市级装备经费存储)

s_acc_1_down_tmp(预算一下财政补助)

s_acc_exp_tmp(装备与会计项目支出对比)

s_expend_tmp(项目支出情况)

s_exp_in_tmp(装备项目支出入库明细)

s_exp_out_tmp(装备项目支出出库明细)

s_fixed_fee(项目定额安排表)

T_acc_class(装备经费项目)

t_acc_class(项目类别)

t_acc_info(支出项目)

t_run_fee(运行维持费存储)

t_station_fixed(通用台站定额)

glide_hy(装备出入库流水账)

hy_suppliers(供应商)

s_wlxx(物流信息)

t_dict_jszb(技术装备目录信息)

t_statinfo(台站信息总表)

t_stor_house(库房表示)

ht_glide(合同记录装备明细)

ht_max_no(合同最大编号)

ht_rec(合同存储)

ht_transp_rec(合同记录运杂费)

5 系统功能设计

气象技术装备供应管理系统主要分为基本信息、计划管理、库存管理、查询统计、系统管理、市级管理等六大部分。结构示图1所示。

5.1 基本信息

基本信息管理包括台站信息管理、基础数据管理与往来信息管理三大部分。台站信息包括河北省正在运行的气象观测站;基础数据管理包含技术装备信息管理与查询、省市县站库存库位的管理与查询等功能;往来信息管理包含省、市、县局联系人信息的管理与查询。

5.2 计划管理

河北省气象技术装备中心根据中国气象局和河北省政府下发的年度业务经费以及需求情况,制定省级的年度需求计划。市气象局相关部门根据经费指标,结合年度设备需求,制定本年度的实际需求计划。经费结算是经费指标预算与实际费用的综合管理、查询与汇总分析。主要对项目支出、出入库明细、付款情况与会计明细账等进行维护、查询和汇总。合同管理是把所有与气象技术装备供应管理相关的合同电子版、扫描版进行导入,方便查询、统计、分析。

5.3 库存管理

(1)入库管理。在技术装备到货后,省、市、县三级工作人员均可根据发票信息、设备出厂检定证书等进行入库操作,打印入库单,完成后相应的库存增加。(2)出库管理。省级只能向市级出库,市级只能向所辖县级出库,打印出库单,系统自动增减相应单位的库存数。县级收到相应设备后,录入设备的检定日期、状态等信息。(3)调拨管理。省级可以向市、县级调拨设备,市级可以向省级、其他市级调拨出库,县级可以向,省、市、其他县级调拨设备,操作必须打印调拨单。(4)检定管理。省级超检设备,填写省技术装备送检单,并交省气象计量站检定,完成后填写送检返回单,将返回的设备入库,如果检测报废的设备,填写送检报废通知单。县级超检设备,填写县技术装备送检单,出库并入市级库,同时从市级领用备件使用。市级超检设备,填写市技术装备送检单,同时汇总各县的送检单,从市局出库省计量站检定。(5)维修管理。发生故障需维修的设备,县级填写设备报修单入市局库,再由市级库入省级库,省局统一修理完成后,填写送修返回单,将维修完成的设备入库。如果设备无法修理,省级填写送修仪器报废通知单。(6)报废管理。省级报废的设备,填写省设备报废损坏丢失报告单;县级报废的设备,填写县级设备报废损坏丢失报告单,报送市级审核;市级报废的设备,填写市级设备报废损坏丢失报告单,同时汇总各县报废损坏丢失报告单,上报省级批准。省级审核通过后,核减相应省、市及县级的库存。

5.4 查询统计

为省、市及县级提供各种业务的查询、统计功能,包括入库、出库、调拨、省市县站库存、检定、维修、报废等。从多角度、多维度,以表格与图形展示的方式提供供应管理分析功能,包括各厂商入库金额比例分析、入库金额分类占比分析、装备入库金额分析、当年实际装备经费使用占比分析、出库金额环比分析、出库分类对比分析、技术装备报废分类环比分析、常用库存指标分析等功能。

5.5 系统管理

系统管理包括用户管理、数据备份、提示报警、外部设备、操作说明,是管理系统的重要工具。用户管理主要对全省用户设置用户名、密码、操作权限等,数据备份可以设备系统自动、手動备份数据库到指定计算机,提示报警可以设置气象技术装备超检前几天进行提醒,外部设备管理是设置打印机、扫码枪等。

5.6 市级管理

对市级帐套、台站、所辖县站进行管理,分配市、县级用户名,查询统计市、县级气象技术装备库存等。

6 结语

气象技术装备供应管理系统采用B/S结构开发,界面友好操作简便,适合省市县三级装备保障管理人员使用。系统实现了对河北省气象技术装备经费预算、仪器库存、业务运行的设备状态、设备送检、设备报废信息化管理,对气象技术装备全寿命周期进行跟踪,提高了装备管理的工作效率。

参考文献

[1]汤文宁,张大伟.现代气象装备供应保障管理体系建设初探[J].气象水文海洋仪器,2008,(4):89-92.

[2]李艳,王强,苏菲,徐海俊.贵州省气象装备保障综合管理系统设计与实现[C].贵州省气象学会学术年会,2013:39-41.

[3]中国气象局.气象观测专用技术装备管理办法[K].2013.

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