辅导员日常工作与麦客表单的嵌合机制略谈

材料提交

综合测评是高校学生每学年的大事，其重要性不言而喻。但是整个综测过程又包含着前后相继的几个环节，诸如德智体原始成绩的导入导出，系数换算，以及各种加分项目的系数换算，支撑材料收集，分数核对，以往这种情况需要几上几下，几次反复，才能做好这些环节。而运用表单功能，则极大地简化此项工作。具体而言，将以往争议最多的加分部分单独列出，设置一个表格，姑且命名为某班综测加分部分原始材料收集表格，按照学业、荣誉、任职、实践等几个方面，分别以下拉菜单或单选或多选形式，让学生以选择题形式，积木式，自主式点选自己符合的加分项目，在这里，每个加分项目及其对应的级别和加分幅度，以及各种限制条款，排序规则，都要按照本校的《学生手册》来设置，务必以官方文件为设置的基础框架（如在此基础上有出入或弹性空间较大者，请尽量西化并做好公示等多个环节，以免后续被动）。由于表单等可以直接上传附件，其附件形式包含WORD，JEPG，RAR等多种格式，此项工作可以节省传统的收集、整理、核算等90%乃至更多的时间精力。关于综测的另一部分，则是相关德智体美等几个方面数据的自动计算和提交，因涉及面广量大，宜更细致地设定一些下拉菜单或多选，让学生结合自己情况进行点选，最后一键导出，就能自动生成各部分明细分数及总体分数；此种情况下，综测小组或辅导员只需对导出后的结果进行分数检查及核算即可，此举也可节省出大量时间与精力。

（四）利用表单做好寒暑假离校返家信息登记与提交

总所周知，辅导员系统的安全工作考量比重非常之大，而学生层面则往往对此不够重视，尤其是寒暑假离校，往往是安全工作的重点关注时间段，特别是延期离校，在外旅游，久不归家，导致安全管控风险等持续增大。利用表单进行解决的办法是，按照表单设计原理，从考试结束的最后一科或学校规定放假的第一天开始算，一般48小时以内，设置一个定时表单，此表单中只需要学生输入自己的姓名和电话，以及上传一张所在地照片，截止时间结束后，可以一键导出，查看所有反馈有无异常，对有异常或未反馈者，让班干部根据此前的信息收集做初步的电话调查了解其原因。此举也能极大地减少工作量。

总之，根据我们的工作经验，表单对辅导员工作有很好的辅助作用，建议更多的辅导员同仁一起来利用此类工具，以便我们的工作更加顺利。当然，关于麦客表单的功用还有很多地方值得辅导员去开掘，笔者深信，只要我们以学生的角度出发，根据数据采集和信息流向，工作流程等合理设计表单，优化表单外观，是能够让我们的工作更加轻量化，移动化，智能化的，我们就可以更进一步地解放我们的时间和空间探索更多更有价值的学生工作中的问题！

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