建筑工程资料管理的现状与分析

摘 要：改革开放以来，我国市场经济发展迅速，国民经济持续提升，建筑行业发展迅猛，取得了一系列重大性成就。随着建筑工程的规模与数量日益增加，建筑工程的资料管理正受到越来越多的关注。工程资料管理是指建筑项目全过程中的对建筑工程设计规划、施工操作等进行详细记录及资料整理的工作，其在一定程度上反映了建筑项目的整体质量，并详细记录了施工过程中的存在问题，对今后相似建筑项目的开展提供了极大积极参考。本文从建筑工程资料管理的重要性出发，具体分析了现阶段我国建筑资料管理工作中存在的问题，并结合实际情况提出了针对性的解决措施，以期为我国建筑行业的健康发展提供参考。

关键词：建筑工程；资料管理；现状分析；解决对策

建筑工程资料是指建筑项目开展的全过程中针对一系列设计规划、施工操作等工作的详细记录，其较为全面地涵盖了建筑工程的整体质量以及质量管理过程，是非常重要的需要長期保存的技术性文件资料，不仅是工程验收时的必备参考文件，还是建筑工程后期运行管理与维护的重要依据。随着计算机与互联网技术的不断发展与普及，建筑工程资料管理工作中的信息化建设持续深入。这将大大增加建筑工程资料收集、汇总与保存工作的效率与质量，极大地提高了建筑工程项目的施工安全性与整体质量水平，但同时也对建筑工程资料管理工作提出了更高的要求。以下是现阶段我国建筑工程资料管理工作存在的几点问题。

1 建筑工程资料管理工作的重要性

建筑工程资料管理工作是建筑工程项目整体安全性与质量的必要保证之一。建筑工程资料是对建筑工程项目开展全过程的详实记录，包括所建地地形地貌及地质环境的勘测、建筑整体规划、建筑材料的详细参数、建筑项目施工操作等。作为建筑工程项目验收阶段重要的项目资料，其在检验建筑项目整体安全性的工作中发挥着重要的作用。因此，建筑工程资料的真实性及其管理的高效性是此项目重点的工作要求。现阶段，我国建筑工程资料管理工作中存在诸多现实问题，主要是针对最大程度保证项目资料的准确性与完整性这两方面内容。

2建筑工程资料管理的现状分析

以下是现阶段我国建筑工程资料管理工作存在的几点问题。

2.1资料的时效性与完整性难以保证

由于各种经费有限、资料管理工作重视不够等现实问题，参建单位往往缺乏足够的专职资料管理人员。这一现状直接导致了建筑工程资料管理工作的巨大开展难度，在实际工作中常常出现一人管辖过量资料管理工作的现象。因此，资料的时效性与完整性难以保证，并给后期的建筑工程验收工作带来诸多不便。

2.2抽样缺乏代表性，结果准确度难以保证

针对建筑工程项目的检测工作，我国相关政府部门、建筑行业以及大型建筑企业均有制定详细的严格的技术标准和操作规范。但在实际的建筑项目测验工作的开展过程中，考虑到实际工作人员素质以及参建企业的技术水平等现实因素，建筑工程质量检验抽取的样品数量十分有限且抽取的样品缺乏代表性。因此，通过这种方式测取的结果并不具有全面评价质量水平的能力，严重缺乏客观性与准确性。同时，针对这一内容的建筑工程资料也严重缺乏有效性，大大影响资料管理以及后期的质量评估、维修维护工作，埋下了一定的安全隐患。

2.3项目资料与实际施工存在时间差

建筑工程项目中的施工资料是对具体施工过程以及相关参数的详细记录，是控制施工操作安全性的必要因素，在信息化、现代化的建筑工程质量安全控制管理体系的重要组成部分。因此，施工资料搜集必须坚持“实时、现场”的原则，且资料的整理工作必须与实际的施工进程保持一致。但在实际的工作中，建筑项目的资料管理工作往往以“回忆录”的方式展开，与现场施工进程严重脱节。

2.4项目资料缺乏真实性

真实性是建筑工程资料管理工作的最基本要求，缺乏真实性建筑工程资料没有任何实际的参考价值，失去了这一工作的最基本价值。在实际的管理工作中，影响项目资料真实性的原因有很多，包括资料收集的途径的客观性、资料整理工作的准确性以及资料来源的有效性等因素。

3有效解决措施

3.1建立健全资料管理体制，提高工作人员专业素养

解决现阶段我国建筑工程项目资料管理工作中不利现状的最根本措施是建立完善的资料管理工作体制，优化相关工作的组织管理架构，设立专门的工作机构、安排足够的专职人员进行资料的管理工作，并建立明确的责任划分机制，将工作各个环节的责任明确化，保证工作的整体效率与质量。同时，在项目资料管理内部，要根据实际的项目情况科学地划分各项具体工作，并建立合理的自身监督管理与质量反馈的制度。此外，企业要积极组织专业技能的培训活动，有效提高项目资料管理机构工作人员的专业素质，树立良好资料管理意识，最大程度地保证资料管理工作的质量与效率。

3.2重视项目资料的搜集工作

建筑工程的资料涉及范围十分大，包括建筑工程项目开展的设计规划、勘测勘查、现场施工等诸多方面，其具有时间跨度长、来源范围广、形式多样化、数据繁杂等特点。建筑工程项目的资料管理工作的最基本目的是为建筑工程整体的质量与安全性的评估提供重要的参考，并为后期运行维修工作提供数据资料支持。因此，项目资料的搜集工作必须要建立在保证资料的真实性与时效性的基础上。针对这一问题，建筑工程资料管理工作应遵循以下几点要求。第一，相关负责部分要安排专职人员负责项目资料的实地搜集与整理工作；第二，工作人员在具体的资料搜集工作中一定要具体落实相关的规章制度，保证数据资料的真实性与时效性；第三，资料搜集的工作一要围绕实际的施工进度展开，并抽取客观性的样品，对施工过程具体工作进行详实的记录。

3.3采取多种手段保证资料的真实性

现阶段我国诸多建筑工程项目资料均是后期搜集整理的，严重缺乏资料的时效性，缺乏一定客观性，且大大增加了资料管理难度，增加了技术资料遗漏与混淆的风险。为了保证建筑工程资料管理工作的根本意义，相关参建单位要从全方面入手，采取多重有效手段保证小项目资料的真实性。一方面，要积极落实相关的规范化管理制度与技术标准，从制度方面保证项目资料管理工作的效率。另一方面，要完善项目资料的管理工作流程，对工程资料做到及时收集、合理整理、有效审查等。

4结语

工程资料管理是指建筑项目全过程中的对建筑工程设计规划、施工操作等进行详细记录及资料整理的工作，其在一定程度上反映了建筑项目的整体质量，并详细记录了施工过程中的存在问题，对今后相似建筑项目的开展提供了极大积极参考。现阶段我国建筑工程资料管理工作主要存在资料时效性与完整性难以保证、数据来源准确度难以保证、项目资料与实际施工存在时间差、项目资料缺乏真实性等现实问题。就此，相关部门应采取建立健全资料管理体制、提高工作人员专业素养、重视项目资料的搜集工作、采取多种手段保证资料的真实性等有效解决措施。随着建筑工程的规模与数量日益增加，资料管理工作将在促进建筑行业健康发展过程中起到越来越重要的作用。

参考文献

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[2]吕娟平.建筑工程资料管理的现状与分析[J].四川水泥，2014（08）：58.

[3]陈静.建筑工程资料管理的现状与分析[J].煤炭技术，2011，30（11）：128-130.

（作者单位：四川省第一建筑工程公司）

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