物资管理工作中存问题与对策分析（全文完整）

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物资管理工作中存在问题与对策分析 摘要：物资管理是企业管理的重要组成部分。本⽂⾸先分析了物资管理的重要性，针对⽬前物资管理⼯作中存在制度不健全、 计划不严肃、储备不合理、⼈员素质参差不齐等问题，提出了加强物资管理要重点做好制度管理、计划管理、采购管理、物资 储备管理、⼈员素质管理、信息管理等⼏⽅⾯的⼯作，从⽽达到降低成本，提⾼经济效益的⽬的。

　　 关键词：企业 物资管理 问题 对策 ⼀、物资管理的重要性 企业在⽣产经营实际中所⽤到的原材料统称为物资。所谓物资管理，是指企业在⽣产经营活动中，对本企业所需物资的采购、 使⽤、储备等⾏为进⾏计划、组织和控制。企业的物资管理，包括制订物资计划、采购物资、使⽤物资和物资储备等⼏个重要 环节。市场经济条件下，加强物资管理是企业⽣产经营活动发展的保证，是提⾼经济效益的⼀个重要环节。对物资进⾏科学、 规范、⾼效的监督管理，是减少资⾦占⽤，降低⽣产成本，提升竞争⼒的关键因素。长期以来，受我国企业 “ “重⽣产、轻物 流 ”意识的影响，⼀些企业领导⼈对物资管理认识不够深⼊，忽视了物资管理⼯作与企业整体⼯作的紧密相关性，企业物资管理跟不上，供应链优化较难，这在⼀定程度上影响 了企业的竞争⼒。以最少的投⼊、最⾼的产出创造最⼤的经济效益是企业⽣ 存发展的必要条件。物资管理作为现代企业管理的重要组成部分，是企业发展与壮⼤的重要基础，是企业成本控制的利器，是 企业⽣产经营正常运作的重要保证。

　　 ⼆、⽬前物资管理中存在的问题 （⼀）规章制度不健全，领导管理意识差⼀些企业在管理体制上下的功夫太少。规章制度不健全，没有涉及到企业各业务部门；责任制度不到位，职责划分不够明确；对不相容职务和授权审批制度没有进⾏严格的控制；物资管理⼿段落后，管理环节不太规范，对企业造成了⼀定的经济损失。

　　 （⼆）物资计划不严肃，增加物流成本制定计划之前未能进⾏充分的调查和分析, ,导致盲⽬采购。由于计划不严谨、不科学、不合理，缺少时效性，往往造成供货期和采购量不准确, ,导致提前或延期交货, ,造成临时⽤料增加和物资积压，使物流成本上升。

　　 （三）物资储备不够合理，资⾦利⽤率较低库存管理不科学，库存量过⼤，占⽤⼤量库存资⾦；清仓利库⼯作滞后，库存管理⼯作薄弱，有的已淘汰物资超储积压；有的物资是库存短缺, ,影响到企业的正常⽣产，增加了企业的负担。

　　 （四）物资管理⼈员素质有待进⼀步提⾼物资管理⼈员素质参差不齐。⼀些物资管理⼈员学历和业务⽔平较低, ,缺乏专业的物资管理知识和计算机技能, ,对物资管理只是按步就班进⾏，只管物资发放不管流向， 领多少发多少，有的甚⾄拿出去倒卖以谋取私利，有严重吃拿卡要现象。

　　 三、国有企业加强物资管理应采取的措施 （⼀）领导重视，健全落实制度是物资管理⼯作的关键领导是物资管理⼯作的组织者、指挥者，在物资管理中充当重要⾓⾊。领导重视，才能带动职⼯做好物资管理⼯作。企业应该按照规范化、标准化、程序化的要求，将物资管理⼯作量化分解，使部门、科室、班组、个⼈，使每个岗位都有责任，做到权责清晰，奖罚分明。同时，建⽴物资管理创新奖励机制、物资消耗管理制度、物资毁损赔偿机制、物资消耗去向公⽰制度、定额控制制度、交旧领新等多项规章制度，对出现的问题及时处理，及时改进，推动各项规章制度和任务落实，为物资管理⼯作提供坚实的理论基础。

　　 （⼆）加强计划管理，从物资管理⼯作的源头抓起物资计划的编制是企业物资管理的⾸要环节。计划管理是物资管理⼯作的源头和主线，科学合理编制物资计划，不但可以使所需物资按时、保质、保量地供应，保证安全⽣产所需；⽽且还是加速资⾦周转，确保合理储备，降低物资采购成本，减少费⽤开⽀，提⾼经济效益的必要环节。加强物资计划管理，⾸先要提⾼对物资计划重要性的认识，明确计划在物资管理中的重要作⽤；其次要认真分析物资市场的供求情况，科学预测市场的变化规律，结合物资消耗客观因素，合理确定物资的储备时间 和储备数量。以保证企业的物资供应及时均衡，实现以最少的资⾦占⽤和劳动消耗取得最⼤的经济效益。

　　 （三）加强采购管理，确保物资采购资⾦的合理运作把好物资采购这个资⾦⽀出的关⼝，是企业成本控制的关键。实⾏⽐价管理是当前企业物资采购的主流模式。采购物资之前，⾸先要进⾏市场调研，及时了解市场⾏情，明确企业所需物资的质量及技术要求，同时对供应商的管理⽔平、技术能⼒、设备状况、品质控制能⼒及财务信⽤状况进⾏深⼊调查研究，以确保采购物资质量和资质符合要求。真正做到“ “货⽐三家” ”，也就是“ “同种物资⽐质量，同等质量⽐价格，同样价格⽐服务，同等服务⽐信誉” ”，实现 “物美价廉” ”的⽬标。应该对基层供应单位⾃⾏采购的物资确定⼀个⽐例系数，进⾏采购价格的审核。对于⾼出限价和市场⾏情价格的物资，不予审核则不承付资⾦。采购物资到货后，要对采购物资的数量、价格和质量认真审核、验收，以确保采购物资品种数量相符、质量达标、价格合理。同时，要做到采购决策和价格信息的公开化，以便提⾼物资采购决策的透明度。这样可以从根本上解决盲⽬采购、⽆计划采购、 多头采购等问题，确保物资采购资⾦周转合理。

　　 （四）调整库存结构，有效降低物资储备成本若物资库存控制管理不当, ,会给企业的⽣存与发展带来负⾯影响。物资库存占⽤太少, ,就会影响⽣产经营正常进⾏；物资库存占⽤太多, ,将使企业付出更⼤的持有 成本, ,造成资⾦浪费, ,增加财务风险。合理的物资库存可以使企业整体运作变得更为⾼效顺畅，提⾼资⾦周转率。因此, ,制定合理的物资储备定额显得特别重要。储备管理的重点是储备结构的调整, ,结构调整的重点是库存⽆动态物资的减少, ,有效储备品种增加, ,通过对库存的控制, ,优化储备结构, ,提⾼储备效率, ,加快储备资⾦周转次数。若出现物资超储、积压现象，企业内部能够代⽤的物资实⾏代⽤，确实⽆法代⽤的物资可与供货商进⾏协商退货，或者与其他企业交换物资实现“双赢” ”。通过实施特定的库存控制策略，实现库存量的最⼩化, ,从⽽减少储备资⾦的占⽤, ,降低物资储备成本。

　　 （五）严控物资发放， 实现物资消耗的有效控制物资消耗控制要从堵塞外流、减少浪费出发。对于所管物资，管理⼈员应做到⼼中有数，坚持“ “⽇清⽉结” ”制度，并做好各类物资明细账的登记，确保 “账、物、卡、资⾦ ”四对⼝。

　　发现盈余、残损等，须及时查明原因，落实责任，提出处理意见，提交相关管理部门处置。物资管理部门应定期不定期对物资流向及库存情况进⾏抽查，对各单位进⾏定额控制，建⽴消耗定额记录本, ,并进⾏严格考核；对主要物资要实⾏定量、限时控制, ,规范物资发放领⽤程序；搞好物资消耗去向公⽰, ,杜绝物资流向不明， 实现物耗的有效控制, ,降低⽣产成本。对⼿续不全的领取事项，库管⼈员应拒绝发货，严禁 “⽩条 ”抵库。同时建⽴并严格执⾏领退料管理制度，对于废旧物料的管理，仓储部门应及时做好回收利⽤及集中处置。

　　 （六）加强物资管理队伍建设，提⾼职⼯综合素质要塑造⾼素质的物资管理队伍，确保物资管理质量。⾸先，要通过各种培训、讲座、交流来提⾼管理岗位⼈员综合素质，提⾼专业技术⼈员技术素质，提⾼⼀线员⼯技能素质，通过 “⽐学赶超” ”活动的不断升级，实现企业与员⼯的相互提⾼，共同发展；另⼀⽅⾯，通过内部的传、帮、带以及与⾼等院校、研究所之间的合作，培养和引进更多的专业⼈才；再次，在制度上建⽴激励机制，定期开展评优评先⼯作，对各⽅⾯涌现出来的⼈才，给予精神上和物质上的奖励，以调动物资管理⼈员的积极性。营造良好的物流管理环境，增强企业的竞争优势。

　　 （七）实现物资信息化管理，提⾼物资管理⽔平物资管理部门应该建⽴物资信息数据库，充分利⽤现代化的信息⽹络，健全物资供应和采购管理系统。将各部门的信息输⼊到统⼀的物资供应和采购信息数据库，确保各部门之间的信息流畅，对⼀些不确定性情况及时做出反应，通过信息交流发挥最⼤的合⼒作⽤。通过⽹络，来加强对物资计划、采购、仓储、配送、供应商等的管理；把各供应和使⽤单位连接起来，及时掌握物资采购、使⽤、仓储等情况，从⽽获取市场信息，实现资源共享、信息共⽤，提⾼市场竞争⼒。还可以对物资的消耗实⾏动态管理，随时了解物资库存情况，通过物资计划订货、⼊库、出库、结算以及各项经济考核数据，对物资的需求进⾏科学系统的管理，更有助于物资准确及时的满⾜⽣产所需。从⽽减少资⾦占⽤，提⾼企业经 济效益。

　　⼀个企业要⽣存，要发展，必须把物资管理⼯作当作重点来抓，不断创新管理机制，提⾼物资管理⽔平，建⽴起本企业的核⼼ 竞争⼒，才能在激烈的竞争中⽴于不败之地。

　　 参考⽂献: : [1]陈晓莉. .实施现代物资管理程序及相关系统控制程序 [D].经济师3 ,2003 年第 6 6 期 . [2] [2]徐建中. .企业加强物资管理⼯作措施研究 [J].北⽅经贸 ,2005,(2). [3]吴美丽. .浅谈企业零库存管理 [J].社科纵横 ,2007,(3)

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