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2023某公司规章制度汇编(DOC,59页)

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2023某公司规章制度汇编(DOC,59页)

某公司规章制度汇编(DOC 59 页) 章 制 度 汇 编 ( ( 修订版) ) 二 二 O 一三 年 二月 目 目 录 一、 公司管理制度 1、 员工守则 ………………………………………………….………. 1-2 2、 员工考勤制度 ………………………………………………….…. 3-5 附表:考勤登记表 3、 办公用品管理制度 . ……………………………………………… 6-7 附表:1、年度消耗用品计划表 2、计划外物品请购单 3、办公用品领用单 4、耐用品库存记录表 5、消耗用品盘存记录表 4、 档案管理制度 ……………………………………………………… 8-10 附表: 1、档案目录清单 2、档案注销记录 3、档案借阅表 5、 设备管理制度 ……………………………………………………… 11-12 附表:1、设备登记卡 2、设备修购单 3、设备日常保养记录表 4、维修记录表 5、设备报废表 6、 会议管理制度 …………………………………………………… 13-14 附表:1、办公例会记录表 2、专题会议记录表 7、 安全保卫管理制度………………………………………………… 15-18 巡逻细则 8、 财务管理制度 ……………………………………………………… 19 9、 宿舍、食堂管理制度…………………………………….……. .. … 20 10、 清洁卫生管理制度………………………………………………… 21-23 市场环境卫生管理细则 附表:办公室值日表 11、差旅费报销制度 ……………………………………………………… 24-25 二、 各部门职责规范 1、各部门工作范围划分 1.1 建材市场各部门职责范围 1.1.1 招商部职责范围…………………………………………………… 26 1.1.2 商管部职责范围…………………………………………………… 27-28 1.1.3 保安部职责范围…………………………………………………… 29 1.1.4 财务部职责范围(借鉴财务管理制度) 1.1.5 维修部职责范围…………………………………………………… 30-31 1.1.6 公司后勤部职责范围……………………………………………… 32 1.1.7 人力资源部职责范围……………………………………………… 33 1.2 家居市场部门职责范围……………………………………………… 34-35 2、各部门、各岗位岗位职责 2.1 卫生清洁人员、设备档案管理员、文员、商管部收费人员、卫生管理员岗位职责 ……………………………………………………………… 36-37 2.2 区域主管岗位职责…………………………………………………… 38 员工守则 第一条 遵法制 学习懂得并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例与公司的规章制度,争当一名好公民、好市民、好职员。

  第二条 爱集体 与企业荣辱与共,关心公司的经营管理与效益,学习经济及管理知识,提高自身素养,增强工作能力,多提合理化建议。

  企业精神:

  “ 团结、敬业、进展、创新”。

   经营理念:

  “尽心尽力做到更好”。

  服务理念:

  “有情有义有利,同心同德同赢”。

   经营管理哲学:

  “以人为本、以德治企、以与经商、以智取胜、以诚取信、以信致远”。

  第三条 听指挥 尽忠职守,服从领导,不得有阳奉阴违或者敷衍塞责的行为,全面优 质完成本职工作与领导交办的一切任务,要按照民主集中原则,坚决支 持,积极配合公司各部门开展工作。

  第四条 严纪律 不迟到、不早退、出满勤、干满点、工作时间不串岗、不大声喧哗、 不办私事、不饮酒、不在禁烟区吸烟、不私拿或者损坏公物,不做有损团 结之事。严格遵守公司各项规章制度,保护企业利益。

  第五条 重仪表 保持衣冠、头发整洁,男员工不准留长发、留胡须,女员工要淡妆 上岗,装扮适度。

   第六条 讲礼貌 使用“您好”、“欢迎您”、“不客气”等礼貌用语,与客人相遇,要 主动相让,与客人同行时,应礼让客人先行,接打电话时应力求简洁、 温与,尽量减少通话时间。

  第七条 敬客户 接待客人时面带微笑,与宾客谈话时应讲究礼貌、用心聆听、不大 声喧哗、遇到客人询问业务事宜,做到有问必答,不能说“不”、“不知 道”、“不可能”、“不明白”等,确有关系公司机密的、不可告知的事,应 婉转回答,对客户委托办理的情况要认真对待,积极办理。

  第八条 守机密 不向客户或者外部人员谈论本公司的一切事务,不议论客户长短。一 切内部文件、资料、图纸、报表、总结等都要做到先收锁再离人,保证 桌上不泄密。

  第九条 保廉洁 不以拉关系图私利,不贪污,不受贿,不挪用公款,不以权谋私。

  第十条 勤节约 克服“浪费难免论”,消灭长明灯、长流水、节约使用办公耗材与器 材、爱护各类设备与物品,要发扬勤俭兴业、修旧利废的好传统,为公 司的增收节支做奉献。

   员工考勤制度 第一条 考勤原则 1、在公司颁布的作息时间范围内执行(作息时间依季节进行调整, 应以当时现行的作息时间规定为准)。

  2、由各部门负责人监督执行,人力资源部统一管理。

  3、员工每月考勤以自然月为一个考勤期,管理人员每周休息一天。(使用轮休制) 4、本公司行业为商业性质,有淡旺季,员工休假有的时候无法确保,公司将根据行业淡旺季安排调休或者根据员工申请进行调休。

  第二条 考勤制度 1、员工出勤管理办法:

  本公司所有员工应按公司规定的作息时间准时上下班。

   冬季:8:00—12:00 14:00—18:00(10 月 1 日——次年 4 月 30 日) 夏季:8:00—12:00 14:30—18:30(5 月 1 日——9 月 30 日) 2、签到、签退的形式:

  根据各部门及岗位实际情况,有手工操作与指纹考勤,员工统一在指定的地点由各部门安排专人或者公司人力资源部安排专人负责监督,如实签写到、退时间的签字或者进行指纹考勤;

  3、除有下列情况的,均应按规定上下班时间签到。

   (1)经公司主管经理批准因公出差并报市场人力资源部备案者。

   (2)因故请假,经批准者。

   (3)因临时事件,事后说清事由,经主管经理核准但应由部门经理向考勤员或者人力资源部经理说明情况者。

  4、本公司员工上、下班均应亲自签字考勤,不得代签。如有下列情况之 一者,根据情节轻重,每次予以 10—50 元处罚。

  (1)委托他人签字的。

   (2)人为涂改记录的。

   (3)有意毁损出勤卡或者记录的,破坏考勤机的处以 100—500 元罚款。

   (4)伪造出勤卡或者记录的。

  第三条 迟到、早退 1、迟到:是指在规定的上班时间后 5 分钟以外出勤者。

   2、早退:在下班时间前,非公司业务需要擅自下班者,即为早退。

  3、迟到、早退超过规定上班时间半小时需办理请假手续,未办理请假手续者,按旷工处理。

  第四条 旷工 有下列情况之一者视为旷工:

  1、不请假或者虽请假但未经批准而擅离工作岗位的;

  2、请假期满,不办理续假手续或者续假未获批准逾期不上班的。

   关于连续旷工 2 天或者累计旷工 5 天者,公司将视为严重违反公司规章制度,将扣除部门考核及按天扣除工资,并有权解除(终止)劳动合同;对情节严重并对公司造成重大缺失的,公司将依法追究其法律责任。

  第五条 擅离职守 未经批准离岗超过 30 分钟,不知去向,无法联系,由此造成的一切责任均由个人承担,公司有权处以 10—50 元罚款。

  第六条 加班 公司原则上不安排加班,但因部门或者公司工作需要,经公司领导批准 后,在应出勤期间以外上岗为加班。正常工作时间内未完成工作,而延长工作时间,不计入加班。关于部分特殊情况,可考虑不做加班给予补休。

  第七条 员工休假管理办法 1、事假:因个人事务,务必亲自处理的,根据工作安排可给予一定期限的事假。请假三天以内,需经部门负责人审批同意,请假三天以上,务必提早亲自填写“请假单”经部门主管批准,并报总经理批准后到人力资源部备案后方可休假。未办理请假手续,不得先行离岗,否则以旷工论处。确有急事来不及提早请假者,可电话请假或者委托他人请假,事后需补办请假手续,事假每次最高假限为 5 天,一月一次,全年累计休假不得超过 20 天, 工资按公司有关规定扣罚。

  2、病假:员工因病或者非因公负伤,经县区级以上医院或者社保定点医院开据假条证明,确定不能坚持工作,给予员工病假(假条一次不得超过三天)。

  本企业工龄不满 2 年者,为基本工资 60%;已满 2 年不满 4 年者,为基本工资 70%;已满 4 年不满 6 年者,为基本工资 80%;已满 6 年不满 8 年者,为基本工资 90%;已满 8 年及 8 年以上者,为本人工资 100%。

  员工请假期满,应及时返岗工作,未提早一天办理续假或者办理续假未获批准而不按时到岗者,除确因不可抗力事件外,均以旷工论处。

  3、公伤:是指办公或者出差期间因公而造成的意外伤害。按国家有关规定行。

  4、婚假、丧假:公司规定对受聘期满一年的员工达到晚婚年龄的准假 7 天,家居外地人员最多不超过 10 天;员工婚假、丧假期间不扣发工资与福利, 超过规定的准假期按事假处理。

  5、产假:公司规定对受聘期满一年,已婚的妇女给予产假 60 天,其工资按:基本工资×50%/月发放;保留工作岗位,不保留职位。受聘期不满一年的享受 60 天假期但不享受工资待遇,保留其工作岗位,不保留职位。超过规定的准假期公司不予保留岗位。

  6、探亲假:

  (1)是指未婚子女探望异地居住的父母或者夫妻两地分居,公司规定受聘期满一年的员工,每年可享有一次 15 天带薪探亲假,报销往返火车票一次(行程在12小时以内的报销硬座车票,行程12小时以上的可报销硬卧车票),原则上安排在春节放假期间。超过 15 天的按事假处理。

  (2)职工在规定的探亲假期与路程假期内按照本人的标准工资发给工资。

  (3)凡实行休假制度的职工应该在休假期间探亲,假如休假期较短,可 由本单位适量安排,补足其探亲假的天数。

  第八条 公司职员的 日常上下班 交通费 自行解决。

  。

  第九条 公休 日常公休:公司规定管理人员一周休息一天,时间根据工作性质以轮休方式休息。

  第十条 请假程序:

  申请人填写请假单——部门负责人同意——人力资源部审核备案。

  不管何种假别,假限超过 3 天,须征得部门负责人同意后,经总经理审核批准后,由部门上报人力资源部备案。由各部门考勤员核准,部门经理签字审核,次月 5 日前将核实结果进行汇总。

   第十一条 迟到、早退 1、迟到:月累计迟到 3 次以上(不含 3 次)以 5 元/次罚款。

  2、早退:月累计早退 3 次以上(不含 3 次)以 5 元/次罚款。

  第十二条 附则 本规定自颁布之日起执行,如有修订,另行通知。

   大同市金牛建筑装饰有限责任公司 二 OO 九年三月 办公用品管理制度 一、 公司综合办、各部门内勤人员负责公司办公用品、低值易耗品、清 洁工具的采购、保管与发放,电脑、复印机等大额办公设备的采购由刘总经理负责安排,其使用、检修等工作则由综合办负责。

  二、 公司将办公用品分为消耗办公用品(包含铅笔、刀片、胶水、 胶 带、订书机、复写纸、信纸、打印纸、碳素笔、印泥等)与办公设备(包含电脑、复印机、传真机、打印机、摄照器材、办公家具等)两种。其中公司各部门将所需的办公设备提早半个月报至综合办,综合办根据实际用量与库存情况填写“材料计划审批表”经总经理批准后购置。消耗办公用品各部门在每月 20 日前报“材料计划审批表”,后勤则根据审批的“材料计划审批表”按需逐月领用,各部门应派专人领用保管、分发。

  三、 办公设备的保管实行“三清、两齐、三一致”即材料清、帐目 清、数量清、摆放整齐、库房整齐、帐卡物一致,做到日清月结。

  四、 公司各部门对消耗类办公用品应本着节约的原则领取、使用,关于 耐用类办公设备则由设备员每周检查各部门的使用情况,如非正常损坏或者丢失由当事人赔偿。

  五、 新进人员到职时,由各部门主管批示后向综合办申请办公用品,人 员离职时,应由综合办后勤部负责收回公司调离人员的办公用品与物品,并登记在册。

  表一、材料计划审批表 表二、商品出库单(计划外办公用品领用使用) 以上两个表均延用公司原有的表单。

   表三:商品盘点表(办公用品库存盘点使用) 表四、办公设备登记表 名称 型 号规格 单价 数量 增加 减损 结存 日期 使 用部 门 备注 档案管理制度 一、 管理部门 文书结案后原稿由各部门交综合办归档,如因业务处理需要使用,可根据文件的保密程度,经有关人员批准后,复印或者借阅。

   二、 文件点收 文件结案移送归档时根据如下原则点收:

  1、检查文件的文本及附件是否完整,如有短缺应立即追查归入。

  2、文件处理手续务必完备,归档后应由综合办签收确定。

  3、归档文件应依目次号顺序以活页方式装订,与有关类别的档案夹内,并视实际需要使用“见出纸注明目次号号码”以便翻阅。

  4、档案夹的背脊应标明档案夹内所含案件的分类编号及名称,以便查档。

  三、 档案分类 1、档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素,先以部门区分再以类别区分(技术类、文件类),然后依案件机密程度分为若干大类。

  2、文书按机密程度可分为下列几类:机密:指极为重要同时不得、不宜向无关人员泄露内容的文书。秘密:指次重要同时所涉及内容不能向公司内外无关人员透露的文书。普通:指非机密文书,通常包含在本公司内部传阅或者传达的文书。

  四、 档案名称及编号 1、档案分类各名称经确定后,应编制“档案目录清单”,将所有的 分类各级名称及其代表数字编号,用一定顺序依次排列,以便查阅。

  2、档案分类各级编号内...

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