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工业企业ABC组织保证体系设计研究

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ABC成本核算理论是一个比较先进的成本核算理论,但要将其付诸会计实践活动,必须依靠一套严谨高效的组织保证体系。现根据工业企业成本核算体制的特点,设计一套ABC组织保证体系。

一、一级成本核算体制下的ABC组织保证体系设计

(1)ABC组织机构设计(图1)

首先,成立成本管理委员会。企业应该成立必要的类似ABC成本核算管理委员会的最高成本管理机构,进行有关ABC成本核算的政策制定、成本核算、成本考核、成本分析、成本预测、成本决策、成本计划等活动。该管理机构可由企业财务主管领导、成本会计主管、成本核算人员、生产管理人员、技术人员、劳模等组成。财务主管领导在宏观上进行把握,协调内部各成员之间、内部与外部的关系。成本主管是ABC成本核算的业务指导。成本核算人员是ABC成本核算工作的具体完成者。生产管理人员主要优化生产组织活动。技术人员主要是协助成本核算人员划分作业中心、分析成本增减原因、优化价值链。劳模主要是作为职工参与成本管理活动的标志,使增收节支的先进理念深入人心,并促使每期的成本控制计划能顺利贯彻落实。

其次,财务部专设ABC成本会计员。财会部专设的ABC成本会计员,负责全厂ABC成本核算工作,并在ABC成本管理委员会与车间之间起着承上启下的纽带作用,一般应该由具有会计师及以上职称的人员担任。

(2)工作流程设计(图2)

第一,自下而上收集信息资料。车间ABC信息员向财会部ABC成本会计员呈送车间有关作业成本核算的所有信息资料,经过财会部ABC成本会计员进行会计处理,形成账簿与报表,并写出相关的可行性建议后,呈送给ABC成本管理委员会。图中用实箭头表示这一过程。第二,自上而下式逐级下达成本考核指令与奖惩决定。ABC成本管理委员会将财会部呈送的当期生产成本情况及可行性建议进行分析研究,最后形成对当期成本考核情况的最终奖惩决定与下期的成本管理目标指令,然后下达给财会部ABC成本会计员。财会部ABC成本会计员接到这一指令及奖惩决定,及时下发给车间ABC成本信息员。图中用虚箭头表示这一过程。

二、两级核算体制下的ABC组织保证体系设计

两级成本核算体制下,ABC成本核算组织保证体系分为厂部层次的组织保证体系和车间内部的组织保证体系。

(1)厂部ABC组织机构设计(图3)

首先,成立ABC成本管理委员会。然后,财务部设专门负责ABC成本核算工作的人员(作业成本主管)。其直接上级为ABC成本管理委员会,接受并执行ABC成本管理委员会的指令,向其汇报各车间ABC成本核算情况,并向其请求援助。其直接下级是各车间ABC成本核算小组,对各个车间ABC成本核算小组工作执行情况进行督察,具体包括给予车间ABC成本核算小组业务技术支持、检查各车间ABC成本核算工作质量、督导其工作态度。

(2)厂部ABC工作流程设计(图4)

各车间ABC核算组将车间核算的结果呈送给财会部ABC主管,财会部ABC主管进行汇总后形成全厂的ABC成本核算资料,并提出可行性建议,呈送给厂部ABC成本管理委员会。ABC成本管理委员会对财会部呈送的资料进行分析研究,形成下期的成本管理目标指令和当期奖惩决定,然后将这些信息传递给财会部ABC主管。厂部ABC主管再将这下信息下发给车间ABC成本核算组。图中实箭头表示自下而上逐级上报核算信息。虚箭头表示自上而下逐渐传达管理指令和奖惩决定。

(3)车间内部ABC组织机构设计(图5)

首先,成立车间ABC成本核算组。为了配合财务部ABC成本核算工作,车间成立ABC成本核算组,负责组织车间ABC成本核算工作。其直接上级为财务部ABC成本核算主管,接受并执行财务部ABC成本核算主管指令;向其汇报车间ABC成本核算结果,并请求业务技术指导和有关援助;向ABC主管提出车间ABC成本考核建议并执行考核指令。

其次,车间ABC成本组的人员组成、分工及其任职资格。车间ABC成本组成员由车间作业中心主管、车间成本核算员、作业成本信息员组成。车间作业成本主管是车间核算小组的最高负责人,一般由车间主任担任。其具体工作主要是根据本车间成本核算员的建议,对各个作业中心的成本进行控制,在车间成本核算员的建议下,向ABC主管提出本车间成本考核建议,并支持成本核算员执行考核指令。车间成本核算员为车间ABC成本核算的具体操作者,一般由具有大专及以上学历、初级及以上职称的会计人员担任。其工作主要是在财务部ABC主管和车间作业成本主管领导下,对产品的作业成本进行核算。具体包括:根据作业成本信息员提供的成本动因数据资料以及自己掌握的资源成本资料,进行凭证填制、账簿登记、报表编制等工作;在一定时间向车间作业成本主管汇报成本核算情况,并提出考核的可行性建议。作业成本信息员负责成本动因资料收集工作,并适时向作业成本主管和车间成本核算员汇报,确保成本动因资料得到及时传递。每个车间应至少选拔1名具有较强业务能力和思想品质的人员担任作业成本信息员,信息员可在现有车间管理人员中筛选,经过培训后让其兼任;也可配备专门的作业成本信息员。

(4)车间内部ABC组织机构工作流程设计(图6)

车间ABC信息员从各个作业中心收集有关当期成本核算需要的信息资料;将收集到的信息资料呈递车间作业成本主管,请求签字确认;再将车间作业中心主管确认的信息资料取回;然后将经过车间作业成本主管确认的信息资料传递给核算员;核算员向车间作业成本主管呈送当期核算结果并提出有关成本管理的可行性建议。图中实箭头表示自下而上逐级上报核算信息,虚箭头表示自上而下逐级下达并落实成本考核指令及奖惩决定。

当信息逐级上报后,财会部ABC主管及成本管理委员会将形成下期工作指令和本期的奖惩决定,并逐级下达,前面已经详述,此处不再解释。

(编辑 袁晓玲)

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