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建立管理会计信息系统融合于企业业务运作模式探析

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摘要:在信息技术盛行的二十一世纪,人们的各种社会活动都可以用信息技术手段进行展现和管理,这种方式极大的方便了人们的社会经营活动,同时信息技术与现在流行的云计算的完美结合也为企业带来了极大的效益。故在企业财务系统也可以运用信息技术进行管理系统设置。建立最优的会计信息管理系统对于企业进行信息化管理非常重要。现以会计信息系统与企业业务运作之间的相互关联为例,就两者的重要性作相应分析。

关键词:管理会计;信息系统;企业业务运作;模式探析

随着科学技术的不断进步,科学信息技术已广泛运用于人们的生产生活中,社会经济也趋于全球化。我国的经济贸易也逐渐成为全球化经济贸易,国内企业与国外企业的联系合作也越来越紧密[1]。这就需要国内企业转变观念,努力调整企业管理模式,逐步与世界企业管理模式接轨。基于此种社会经济形势下,建立健全的管理会计信息系统,并将其贯穿于企业业务运作过程中去。例如新品研发、生产制造、产品销售等环节都运用管理会计信息系统进行管理,促使企业在完善的会计信息系统管理模式下,获得更大的竞争优势。

一、管理会计信息系统运用于企业业务运作的重要性

传统的会计模式已经不能适应现代社会需求,现代企业需要会计提供的信息快、准、全。现代管理会计系统恰恰应运而生,它能快速为企业提供相应的业务信息,以便企业做出正确的决策,同时管理会计系统所提供的信息还很全面,很准确。有助于企业节约成本,提高企业效益,增加企业的竞争力,更有利于企业战略目标的制定。故建立完善的管理会计信息系统非常必要[2]。完善的管理会计信息化系统能贯穿于企业业务运行的各个环节,有利于企业管理者对企业业务运行的全面监控,促使管理者制定正确的企业决策,同时也有利企业信息化管理的全面实现,节约人工成本,提高企业经济效益,从而提高企业自身的竞争力。

二、管理会计信息系统的特点

(一)组成内容的较全面

管理会计信息系统是把企业作为一个整体,依据计划(即系统论)为导向、风险控制理论为核心、信息要点为基础,把这三种因素融合于企业所有管理系统中,促使企业内部与外部产生联系,达到企业信息化全面管理的目的[3]。再运用现代化信息设备和科技技术对管理会计信息系统组成要素的内容,进行分析、对比,使得企业管理者在企业业务运行的各个环节都能得到有效信息,从而促使企业管理者作出正确的决策,指导企业可持续发展。

(二)财务信息与业务信息的融合

传统的财务信息处理多以货币信息为主,对于收款这个问题存在不确定性,因此可能会导致信息统计有误,并且在统计这个过程中还存在一个时间差。故呈现到企业管理者手中的报表所列示的信息不一定准确,影响企业决策的制定。现代管理会计信息系统可以让业务信息与财务信息完全同步,在数据处理、整理方面也是非常准确快捷的。

(三)不同信息可同时进行录入输出

管理會计信息系统要同时满足企业各环节不同信息进行同时录入输出,这是传统会计系统不具备的能力性能[4]。现代化管理会计信息系统不仅能满足多种不同信息录输入、输出,还能对相应的信息作出快速准确的处理和分析,通过信息系统加强企业各环节之间的联系,保证了财务信息的有效价值,促使管理者全面把控企业运作信息,制定最准确的企业决策,推动企业可持续发展。

三、将管理会计信息系统贯穿于企业业务运作的设立

(一)整合企业业务各环节信息的录入和输出

企业业务运作的信息数据从业务运作、交易记录、会计管理、内部数据管理到外部数据管理、业绩考核等版块都要包括。管理会计信息系统要将这些信息完全囊括进系统,并将其数据录入输出进行科学有效的整合。运用现代化管理会计信息系统平台,保证所有信息的正常录入和输出,并且实现同一时期可对各个环节各种数据信息进行分析整理,达到企业运作的高效分析,完全满足企业信息化管理要求。

(二)通过信息整合控制企业业务运作

企业业务运作的各项原始数据信息是否准确,关系着企业管理会计信息化的准确性,也是企业信息化管理的基本要求。通过管理会计信息化系统可对企业业务运行各环节信息整合,有助于管理者借助准确的财务信息,进行战略管理控制、预算控制、经济增减值的控制,促使企业良性发展。

(三)企业财务报表的全面整合及呈现

企业的运作都是可以通过财务报表表现出来的。随着企业信息化管理的推进,为满足企业发展要求,企业管理者对财务报表的要求也在增加。企业管理者要通过财务报表来把控企业业务运作。故会计信息系统必须客观准确的反映企业业务运作的相关信息,这样才能为企业管理者制定战略方针提供有力的科依据,建立最优的管理会计信息系统。

四、将管理会计信息系统与企业业务运作融合策略

(一)通过优化财务组织结构达到优化企业管理的目的

要想优化企业管理,首先要进行组织结构优化,管理会计信息系统同样需要最优的组织结构为基础。企业通过优化原有的组织结构,构建现代化最优组织结构,实现企业各业务环节信息整合,有效实现各环节信息交流,保证企业信息数据的及时性。通过优化组织结构能有效保证企业信息化管理的进行,通过降低成本,提升信息化管理效率,增加企业管理的程度。

(二)以管理会计为核心点

企业要实行信息化管理必须以企业的整体规划为立足点。企业信息化是以数据信息为基础的,特别财务类数据信息,它是企业管理制定决策的重要依据。故企业制定信息化管理模式必须以管理会计为核心,把控好企业财务信息的同时概括到其他部门的各种信息。从而获得最专业科学的信息,促进企业在信息化管理模式下可持续化发展。

(三)培养管理会计信息化专业人才

都说人才是第一生产力,故要加强对管理会计信息化专业人才的培养,通过不断提升会计工作人员信息化专业能力与素养,强化财务人员的培训工作,以保证相关人员专业技能的提升,从而提高企业信息化管理水平。

(四)以财务职能为切入点

企业的财务能为企业提供很多信息,依靠信息能为企业管理者提供决策依据。设立管理会计信息系统,还能提供大量的基础数据来源。建立管理会计信息系统,必须对企业信息的准确性和信息的全面性负责,这些数据信息的全面性和准确性直接影响管理会计信息系统的准确性。只有做好这些步骤,才能促使企业信息化管理的准确性,促使企业良性发展。

五、结束语

综上所述,随着信息科技技术的高速发展,加上企业外部环境的复杂多变,企业竞争越来越激烈,传统的管理会计模式已无法满足社会发展需求,构建管理会计信息系统势在必行。将管理会计信息系统与企业业务运作各环节整合在一起,是企业实行信息化管理模式的趋势所在。企业依据管理会计信息化系统整合的相关数据,可实时监控企业业务运作的各个环节,可有效预防把控企业运行中可能产生的风险。同时促使企业管理者及时调整战略部署,节约企业经营成本,提高企业经济效益,实现企业经济持续增长;促使企业信息化管理贯穿于企业运行的各个环节,达到各种数据信息的及时性、准确性、全面性,从而实现企业全面信息化管理,优化企业组织结构,优化企业管理模式,最终实现经济效益的全面增长,达到企业可持续发展。

参考文献:

[1]卢振兴.建立管理会计信息系统融合于企业业务运作模式研究[J].中国乡镇企业会计,2019 (1).

[2]李燕,马世永.构建以业财融合为目标的管理会计信息系统研究[J].市场周刊,2018 (10):103-106.

[3]尹英,王戈.管理会计体系下业财融合新型财务管理模式研究——基于X运营商的管理会计实践[J].中国总会计师,2018 (8):109-111.

[4]刘献丽.管理会计与企业信息化的深度融合[J].财会学习,2016 (9):78-79.

推荐访问:探析 信息系统 运作模式 融合 管理会计

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